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差旅费报销单填写样本,报销差旅费的记账凭证怎么填写

admin admin 发表于2023-12-09 00:52:06 浏览29 评论0

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本文目录一览:

差旅费报销单填写示范

1、出差日人员信息 部门填写出差人员所在的部门;出差人员栏目填写出差人员姓名,若有多个可一并填写。
2、出差日期 出差日期写上出差开始及截止的时间日期。
3、出差事由 出差事由写清楚你出差的目的及主要内容。
4、报销日期 报销日期是你填写该报销单的日期。
5、报销费用 费用栏按照你实际发生的金额进行如实填写,报销单填写完后,右侧的合计应该等于下方的合计,合计用小写,报销总额用大写。

差旅费报销单怎么填写

差旅费报销单填写步骤如下:
材料准备:差旅费报销单、笔。
1、差旅费报销单左上角填写所在部门,右上角写上填写报销单的日期,具体到年月日。
2、表格的第1排填上自己的姓名以及职位,右侧填写出差的事由。
3、表格的第2排填写上出差的起止日期,共计的天数,以及发票单据的数量。
4、填写报销单的主体内容,出差的交通方式,住宿和饮食的费用以及日期,在最后一排填写上小记。
5、表格的底部填写上总的金额,大写的数字和后面的阿拉伯数字均需要填写。大写数字:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。完成以后,在右下角签写上自己的名字。
6、在报销单的背面,把收据粘贴上,粘贴的时候要注意整齐,收据从小到大进行排列。
差旅费报销单:
差旅费报销单是在出差完毕回到企业后,需要报销的员工填写费用报销单。
差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
差旅费的报销范围:
一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。
交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解,指出差人员出门所需的交通费用,住宿需要支付的房费,在外的餐费及相关费用。但是需要注意,这些费用必须合理,如果超出规定,企业很有可能不予报销。
通讯费是指出差期间的电话费,但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。至于杂费内容就很多了,但大多数都是些很少发生的费用,影响不大。
注意事项:
员工报销时按财务部门规定填制报销单据,附原始票据:包括出差申请、机票(明折明扣票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等,无本人姓名的原始发票须在背面签名。

差旅费报销单怎么写?

1、部门填写出差人员所在的部门;出差人员栏目填写出差人员姓名,若有多个可一并填写。
2、出差日期写上出差开始及截止的日期
3、出差事由写清楚你出差的目的及主要内容
4、报销日期是你填写该报销单的日期
5、费用栏按照你实际发生的金额进行如实填写
6、最好用黑色或者蓝色水笔写,不允许涂改
7、报销单填写完之后,右侧的合计应该等于下方的合计,合计用小写,报销总额用大写。市内交通、住宿费,补助按造公司的具体报销制度进行填写。
8、报销单按照实际发生的顺序进行填写,放置凭证的时候也将时间较早的凭证放在上面。
9、差旅费报销单应当按造出差次数填写,每出差一次填写一张差旅费报销单,在外连续出差多天可在同一张差旅费报销单中填写。
拓展资料:
参考资料:
差旅费报销单—百度百科

差旅费报销单怎么填?

1、部门填写出差人员所在的部门;出差人员栏目填写出差人员姓名,若有多个可一并填写。
2、出差日期写上出差开始及截止的日期
3、出差事由写清楚你出差的目的及主要内容
4、报销日期是你填写该报销单的日期
5、费用栏按照你实际发生的金额进行如实填写
6、最好用黑色或者蓝色水笔写,不允许涂改
7、报销单填写完之后,右侧的合计应该等于下方的合计,合计用小写,报销总额用大写。市内交通、住宿费,补助按造公司的具体报销制度进行填写。
8、报销单按照实际发生的顺序进行填写,放置凭证的时候也将时间较早的凭证放在上面。
9、差旅费报销单应当按造出差次数填写,每出差一次填写一张差旅费报销单,在外连续出差多天可在同一张差旅费报销单中填写。
拓展资料:
参考资料:
差旅费报销单—百度百科
  差旅费报销单填写方法:
  1、差旅费报销表应按出差次数填写,每出差一次填写一张差旅费报销表,连续在外出差多日也在同一张差旅费报销表中填写。
  2、差旅费报销表中的各栏目应填写齐全,相关栏目填写说明如下:
  1)、部门栏目填写出差人员所在的部门;
  2)、姓名栏目填写出差人员姓名;
  3)、出差事由栏填写出差的目和内容;
  4)、日期栏填写出差的起讫时间;
  5)、起讫地点栏填写从什么地方到什么地方;
  6)、车船费栏填写从起讫地点所发生的车船费,包括出差途中的过路费,汽油费;
  7)、出差天数栏填写实际出差的天数;
  8)、市内交通费栏填写出差所在地点发生的公交车费、三轮车费、出租车费;
  9)、伙食补贴栏填写出差时早、中、晚餐补贴,按公司的补贴标准填报,直接填写所补贴的金额,不必再打代办条或写说明,如有餐费发票,按应实报的金额填写,出差期间招待用餐或送礼不在此栏填写,作为费用审批表的附件;
  10)、住宿费栏填写出差期间的住宿费,按公司的住宿费标准和住宿费发票金额两者数额取小的数额填报;
  11)、行栏目的合计,填写相应起讫地点所发生差旅费用;
  12)、横栏目合计,填写每个费用项目合计数;
  13)、上列费用共附单据张数,填写差旅费报销表中所附的车票、发票张数;
  14)、报销金额大写,填写出差人员所计算的报销金额大写数额;
  15)、多人同时同地点出差可填写一张差旅费报销表,但必须由所有出差人员签字,不得由他人代为签字报销;
  16)、填写日期:填写差旅费报销表的时间。
  3、出差人员报销差旅费时必须按要求填写差旅费报销表并粘贴好差旅费报销表所附的发票。
  4、差旅费报销表经部门负责人签字、会计审核后填写费用审批表。
  差旅报销单填写注意事项:
  1、部门填写出差人员所在的部门;出差人员栏目填写出差人员姓名,若有多个可一并填写。
  2、出差日期写上出差开始及截止的日期。
  3、出差事由写清楚你出差的目的及主要内容。
  4、报销日期是你填写该报销单的日期。
  5、费用栏按照你实际发生的金额进行如实填写。
  6、最好用黑色或者蓝色水笔写,不允许涂改。
  7、报销单填写完之后,右侧的合计应该等于下方的合计,合计用小写,报销总额用大写。市内交通、住宿费,补助按造公司的具体报销制度进行填写。
  8、报销单按照实际发生的顺序进行填写,放置凭证的时候也将时间较早的凭证放在上面。
  9、差旅费报销单应当按造出差次数填写,每出差一次填写一张差旅费报销单,在外连续出差多天可在同一张差旅费报销单中填写。
差旅费报销单,属于自制凭证,各企业单位的格式不同,内容大同小异,到单位财务室要报销单,按格式填写就可以了:
报销单位:填报销人所在的部门
年/月/日:填报销日期
其他费用,指除车船机费、宿费等之外的费用,如电话费、运费、邮费等
其他按图中红字填写
样本
2011年10月24日
出差事由:开会
日期 从何地到何地 车船费 市内交通费 住宿费 补助 合计 单据张数
10月20日 上海至北京 10 2 5 1 18 3
人民币大写:壹拾捌元整 18.00
出差人:****
一般看单位有没有固定的格式,如果有印制好的按照要求填报就很简单了,没有的把需要报销的发票和车票粘贴在一张凭证大小的空白纸上,自己写上封皮,主要写明差旅费,住宿费多少元,车票多少元,写上经手人,单位负责人签字。
报销单填写
(1)费用归属部门:填写该项费用所归属的部门,以便于财务按照部门进行核算;
(2)日期:填写提交《报销单》的日期;
(3)费用所属项目。如果是针对特定的项目支出的费用,填写项目名称;如果报销的费用属于日常支出,则无需填写该项;
(4)冲借支金额:如果在报销之前有从公司借款,通过报销来归还公司借款,则需要勾选此项,并填写冲抵借款的金额;如果没有借款,则不需填写此项;
(5)摘要:需详细填写报销的内容和对报销所做的说明,如果空间不足,可另附纸。摘要信息应尽可能避免涂改,如果重要信息填错需要更换重填;如果报销涉及的费用项目有多个,需要分类进行汇总;
(6)付款金额及付款方式:付款金额大小写都需要谨慎填写,不允许涂改,填错需要更换单据重新填写;付款方式可不填,默认为网银支付,有特别需要时需向财务说明;
(7)收款信息:收款单位必须填写,收款人是个人的填写收款人姓名。如果财务已经有收款人指定的收款账户信息,则账号和开户银行可不填写。如果收款人有多个,可以写在摘要区域,也可以另附纸注明;
(8)签字区:填写完毕的单据需要依次经过申请人、部门负责人和CEO签字才能提交给财务部付款或报销,单据填写错误无法更改的,需要重新填写单据并重新办理签字手续;
(9)其他:如果报销单涉及多人、多个项目的,需要另附纸详细列明各人、各项目发生额以及各人应报销的金额。

填写差旅游费报销单应填写什么内容?

1、如果是单位组织员工
旅游的门票。
旅游的门票在填报销单用途栏写:员工旅游门票款。根据报销单入账,计入“应付福利费”科目。
2、如果是单位招待客户旅游的门票。
旅游的门票在填报销单用途栏写:招待客户旅游门票款。根据报销单入账,计入“管理费用--业务招待费”科目。
差旅费报销单可以自制,也可以拿样板到文印店去让他们复印,每个公司的样式都不一样。差旅费报销单上一般都要求填写部门、出差人姓名、填报日期、出差起止日期、出差地址,保险金额有车船费用、住宿费费用、差旅补助费用等等,然后出差取得的车票、住宿发票等就贴到凭证贴签,拿去给相关领导签字就可以了。
差旅费报销要按日分类填写,餐费除了发票还要有点菜小票清单,交通费需填写交通工具、起点和终点,住宿费填写住宿日期。
1、如果是单位组织员工\x0d\x0a旅游的门票。 \x0d\x0a旅游的门票在填报销单用途栏写:员工旅游门票款。根据报销单入账,计入“应付福利费”科目。\x0d\x0a\x0d\x0a2、如果是单位招待客户旅游的门票。\x0d\x0a旅游的门票在填报销单用途栏写:招待客户旅游门票款。根据报销单入账,计入“管理费用--业务招待费”科目。

费用报销单的填写范本是什么?

1、费用报销单上“报销部门”处,写上自已所处的部门,如“财务部”“信息化部”“工程部”等等,如实填写就行。
2、费用报销单上“报销日期”处写上当天的日期,在“单据及附件张数”处,填上你要报销的单据的张数。
3、费用报销单上“费用项目”处写上你所报销的费用的名称,如“办公费”“差旅费”“招待费”“广告宣传费”等等,按报销单内容逐一填写。
4、费用报销单上“报销金额”处写上你所报销的实际金额,用阿拉伯数字填写,记得在数字前加上人民币符号“¥”。
5、费用报销单上“合计”栏处,写上这份报销单的金额合计数,同样用阿拉伯数字填写,记得在数字前加上人民币符号“¥”。
6、费用报销单上“金额大写”处写上这份报销单的金额,这儿用大写金额书写,但金额数要与小写的阿拉伯数字合计数一致。
7、如果此笔报销单是以转帐的方式支付,则在“备注栏”中写上收款单位的公司名称,开户行及帐号,方便出纳及时转帐。

报销差旅费的记账凭证怎么填写

企业报销差旅费时其记账凭证填写具体如下:
1、员工出差时借款,其会计分录如下:
借:其他应收款—XX,
贷:库存现金/银行存款。
2、出差回来报销填写凭证,其会计分录如下:
借:管理费用—差旅费,
贷:其他应收款—XX。
3、如有余款,其会计分录如下:
借:库存现金,
贷:其他应收款。
4、如有超支,其会计分录如下:
借:管理费用—差旅费,
贷:库存现金。

报销出差费报销单怎么写

出差费报销单需要填写出差事由、出差时间、住宿费、交通费等详细信息,并附上相关凭证和证明材料,以便顺利获得报销资格。出差费报销单是企业或组织报销员工出差期间产生的各项费用时所使用的报销单据。在撰写出差费报销单时,需要填写以下详细信息:1. 出差时间:具体的起始时间和结束时间。2. 交通费:包括机票、火车票、公交费、打车费等。3. 住宿费:具体的住宿费用明细。4. 餐饮费:根据实际情况填写相应信息。5. 其他费用:如杂费、通讯费等其他支出明细。另外,还需要在报销单中填写出差事由,以及提供相关凭证和证明材料,如机票、住宿发票、出差证明等。在填写报销单时,需注意以下几点:1. 准确填写每一项费用明细。2. 上传附件时,需将相关凭证和证明材料的文件名与报销单的项目相对应,以便审核人员查看。3. 按照企业或组织规定填写报销单,如需加盖公章等。出差费报销单需要注意哪些细节?在填写出差费报销单时需要注意以下几点:1. 按照规定填写并清晰地陈述每一项费用明细。2. 上传相关凭证和证明材料时,需要与报销单的项目相对应,并保证凭证的清晰完整。3. 在填写报销单时,需按照企业或组织规定进行操作。4. 如果是多次出差,则需将不同时间段的费用分别列明,并分别上传相关凭证和证明材料。出差费报销单是企业或组织报销员工出差期间产生的各项费用时所使用的报销单据。在填写报销单时,需要详细列举出差时间、交通费、住宿费、餐饮费、其他费用等信息,并附上相关凭证和证明材料,以便顺利获得报销资格。在填写报销单时,需要注意准确填写每一项费用明细、上传相关凭证和证明材料,并按照企业或组织规定进行操作。【法律依据】:《中华人民共和国劳动合同法》 第十六条 劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位戚肢与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。 劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。

差旅费报销单怎么填写

问题一:差旅费报销单怎么填 报销单,属于自制凭证,各单位的格式不同,内容大同小异,你到单位财务室要报销单,按格式填写就可以了:单位:填报销人所在的部门
年月日:填报销日期
其他费用,指除车费、宿费等之外的费用,如电话费、运费、邮费等
其他按图中红字填写

问题二:差旅费报销单怎么填写?这个单上的车船费和市内交通费有什么区别? 差旅费报销单怎么填写?
按照各栏目要求填啊,如摘要,填差旅费;目的地,填你出差去的地方,等等。。。
这个单上的车船费和市内交通费有什么区别?
车船费指火车、轮船、飞机票的价格和保险费;市内交通费指到达城市的出租车费等。

问题三:差旅费报销单的具体填制方法 先回答你第一个问题:烟不要列到报销单中,进管理费用(招待费)附发票
复印费走管理费用(办公费)
无发票的餐费,正规企业都有差旅费报销规定,有餐补的规定,到省会城市补多少钱,县级市补多少,如没有规定,编一个,盖上公章或董事会章,如果餐补数额可以涵盖餐费实支部分,就不用拿发票了,直接填到报销单补助(如没有列示以后重买或印制,财政对报销单没有具体规定,如果不够,让经办或老板找些票子补吧,如果宿费和餐费不是太出格耿有发票谈不上查补所得税的,你的明白?

问题四:费用报销单和差旅费报销单有什么区别 怎么使用 费用报销单和差旅费报销单没有本质的区别,只是差旅费报销单专用于出差费用的报销,而费用报销单则是公司触种费用的报销单据。
差旅费报销是按出差(期间)天数的费用报销的。如:往返的车船费、飞机票、每天的伙食补贴(如果是按实报的话当然要附有发票)、住宿费、交通费和其他补贴等费用。
费用报销单是报销如:办公费、电话费、运费、交通费、维修费等等费用的凭证

问题五:公司差旅费报销单怎么填写? 我个人给你介绍一款叫做易快报的软件,不管是个人财务的整理,还是报销单据所以要用到的流程,还有各种各样的审核流程,用着一个软件就可以全部搞定,总之我是觉得特别的方便快捷。

问题六:如何填写差旅费报销单 300元的发票是外地的,20元的发票是本地的,可能会引起税务机关的询问,当然,不是大问题,随便找点理由就可以,譬如出发前在本地吃的饭什么的。至于20元所填写的项目,根据你找到的发票来填,餐费发票就填餐费,车费发票就填交通费,等等。

问题七:报销单怎么填写 首先告诉你,照片里的那个“票据粘贴单”,就是张让你贴票的纸,把零碎的票据都整齐的贴上去就可以了,没有票据粘贴单,用别的纸代替都没问题。
其次,如何填报销单要看老板给你的票都是什么时间发生的,如果你没办法把这些费用分成哪次哪个项目发生的,你也可以都贴一笔上,至于如何入费用的问题交给代理记账公司。
或者你也可以简单归类,把与出差有关的交通,车票,酒店这些,单贴一张,这个叫做报销差旅费,你可以单填一张叫做“差旅费报销单”的东西,要是没有,填你照片里的“费用报销单”也可以。
那些老板日常的加油费,项目写交通补助、交通费等都可以。
旅游公司的发票,是你们老板公费旅游吗?公费旅游记账公司要单计入福利费的,你最好单贴一笔,当然,如果你能分得清还有哪些票据是老板公费旅游时发生的,也可以跟这个贴一起。
不管你贴了几笔,只要是实报实销,你“费用报销单”上的金额合计,都跟贴在后面的票据金额相等。
金额合计的大写与小写金额要一致。这个你会写吧……
另外报销人签章处,是钱打给谁,让谁签字,领导也不例外。
“票据粘贴单”上的经办人根本不用填,你要是愿意写,你经办写你的名字就行。
还有什么不明白的,你可以再问。

问题八:差旅费报销单摘要或备注需注明清楚什么? 项目根据支出的项目,填写差旅费、办公费、交通费等;
摘要写支出费用的原因,像是到哪出差,购买办公用品,何时应酬等等的。
报销项目有:办公费用、业务费用、通讯费、办公用品等分类(具体的分类每个单位些许差别,但大致相同)。要注意的是:每张报销单最好只填写一个类型的费用。

问题九:差旅费报销单如何填 1.是的
2.是锭
3.是的
4.是的
5.报销的金额是定了的,一般不用划.我们单位就不划

问题十:差旅费报销单一般由谁填写,报销人?出纳?会计? 报销人写,会计审核上面写的价钱是否正确,签字,领导签完字,出纳看字付款