本文目录一览：
- 1、预借差旅费会计分录
- 2、员工预借差旅费会计分录
- 3、预借差旅费会计分录怎么写
- 4、预借差旅费会计分录
- 5、预借差旅费会计分录是什么
- 6、员工预借差旅费会计分录
- 7、员工预借差旅费如何做会计分录？
- 8、出差预借差旅费会计分录如何编制？
- 9、预借差旅费是什么会计科目？
预借差旅费会计分录
借：其他应收款--xx
贷：现金
出差回来，办好审批手续，多退少补。
借：其他应收款－xx人
贷：银行存款或库存现金
职工预借差旅费，以现金支付，会计分录为：
借：其他应收款——某某员工
贷：库存现金
当员工出差回来报销时：
借：管理费用 库存现金（多余款退回）
贷：其他应收款
差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。
扩展资料报销范围
1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的 费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。
差旅费开支范围包括：城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。
参考资料来源：百度百科－差旅费
员工预借差旅费会计分录
1、企业预借外出人员的差旅费时：
借：其他应收款——某员工
贷：银行存款（或库存现金科目）
2、实际报销的差旅费少于预借的款项时：
借：银行存款（或库存现金科目）
管理费用（根据员工所属部门计入相关科目）
贷：其他应收款——某员工
3、实际报销的差旅费大于预借的款项时：
借：管理费用（根据员工所属部门计入相关科目）
贷：其他应收款——某员工
银行存款
其他应收款核算企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、长期应收款等以外的其他各种应收及暂收款项。差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
预借差旅费会计分录怎么写
预借差旅费会计分录应该这样写：
借：其他应收款——XX职工；贷：库存现金/银行存款
出差后报销差旅费时：
借：管理费用/销售费用(实际发生的差旅费)；贷：其他应收款(出差前预借的款项)；库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)(可借可贷)
差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。
交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解，指出差人员出门所需的交通费用，住宿需要支付的房费，在外的餐费及相关费用。但是需要注意，这些费用必须合理，如果超出规定，企业很有可能不予报销。
通讯费是指出差期间的电话费，但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。至于杂费内容就很多了，但大多数都是些很少发生的费用，影响不大。
差旅费报销准备
差旅费并不是在出差之后，可以凭借发票进行随意报销的。有的企业人员在出差之前，必须先填写“出差申请单”，清晰明了的写出需要出差的员工姓名、原因、地点、时间等内容，经部门负责人和分管领导审批后才可以出差。
地点需要包含出发地点、目的地点和中间办事地点;时间不仅仅要注明天数，还要标明起止日期;至于员工和原因可以简单写明，因为一般中小企业，领导和员工都会清楚出差的各项事宜。
费用报销单的填写
在出差完毕回到企业后，需要报销的员工还需要填写费用报销单。写明出差的实际地点，实际时间和需要报销的金额等。
这里需要注意，报销内容一定要和“出差申请单”上的内容一致。除了出差中途领导安排别的内容并且有相关证明，否则财务是不会进行审批的，以防止出差人员虚报费用来获得不当利益。当然，发票等必要的凭证也是不可或缺的。
预借差旅费会计分录
1、外出人员预借出差款时：
借：其他应收款——员工名称。
贷：银行存款。
2、实际发生的差旅费比预借的款项少，企业收回剩余款项时：
借：银行存款。
管理费用——差旅费（根据所属部门计入相关科目）。
贷：其他应收款——员工名称。
3、实际发生的差旅费比预借的款项多，企业支付剩余款项时：
借：管理费用——差旅费（根据所属部门计入相关科目）。
贷：其他应收款——员工名称。外出人员预借出差款，然后根据实际发生的差旅费与预借款项进行比较，应当通过“其他应收款”相关二级科目以及“管理费用”等相关二级科目核算。
差旅费报销时，有些不自觉的员工，会采取一些方法多报差旅费，常见形式有：
1、虚开发票或从发票贩子手里买发票，根本没在开票单位消费，虚报费用，对于这类行为，不仅增加了公司差旅费，还给公司带来了税务风险，一旦发现要严厉处罚。可通过发票查询，还有报销时除发票外，要求报销人提供相关凭证，比如酒店水单、餐饮点餐明细、支付方式截图、行程明细等防止虚报。
2、有实际消费，但发票金额高于实际支付的消费金额。这类比较难以防范，通常很多单位会有各类报销标准，但高开往往也在报销标准之内，这种建议以自觉为主，如要控制，也可参考前面的相关方式。
3、利用电子发票，进行重复报销。这种可通过报销录入发票或查重的方式来防范。
4、有实际消费，发票也与实际一致，但该享受的折扣没去享受，利用开票单位的积分及返利获取利益，比如机票买全价票，这种可通过财务审核或审计提出建议，并加以关注。
以上内容参考 百度百科-差旅费
预借差旅费会计分录是什么
预借差旅费实际为员工备用金性质，当预借现金给员工时，分录如下：
借：其他应收款—员工备用金，
贷：银行存款/库存现金。
当员工提供报销申请和相应费用凭据(比如发票等)，分录如下：
借：管理费用—差旅费，
贷：其他应收款。
员工预借差旅费会计分录
借：其他应收款—某某员工，
贷：银行存款(或库存现金科目)。
其他应收款核算除应收票据、应收账款、预付账款、应收股息、应收利息、长期应收款等以外的其他各种应收款。
差旅费是指工作人员因临时出差到外地出差所发生的交通费、住宿费、伙食津贴和市内交通费。
实际报销的差旅费少于或多于预借的款项的会计分录？
实际报销的差旅费少于预借的款项：
借：银行存款(或库存现金科目)，
管理费用(根据员工所属部门计入相关科目，大多计入管理费用)。
贷：其他应收款—某某员工，
实际报销的差旅费大于预借的款项。
借：管理费用，
贷：其他应收款—某某员工，
银行存款。
员工预借差旅费如何做会计分录？
员工出差，可按公司规定预借差旅费用于出差途中发生的交通费、住宿费及其他杂费开支。预借差旅费如何编制会计分录？就该问题，本文将作详细解答。预借差旅费分录1.员工预借差旅费时：借：其他应收款贷：库存现金2.员工回来报销的会计分录：全部花完：借：管理费用——差旅费贷：其他应收款剩余部分：借：库存现金——差旅费贷：其他应收款补款时：借：管理费用——差旅费贷：其他应收款其他应收款：具体企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。具体包括：1.应收的各种赔款、罚款。如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等；2.应收出租包装物租金；3.应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费等；4.存出保证金，如租入包装物支付的押金；5.其他各种应收、暂付款项；6.备用金（向企业各职能科室、车间周转使用等拨出的备用金）；7.预付账款转入。差旅费和招待费区别差旅费是指出差期间由于办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用，注意差旅费支出不得超过部门预算总额。招待费是指企业为生产、经营业务的合理需要而支付的应酬费用，是一项必需的费用支出，也是正常经营活动过程中所需的成本费用。两者主要区别在于：差旅费是企业内部人员支出的费用，而招待费是企业外人员支出的费用。比如，本公司的员工到客户公司谈项目，发生的住宿费支出，由本公司承担，该笔费用应计入差旅费核算；如果是客户来公司谈项目，则发生的住宿费由本公司承担，但这笔费用应计入招待费核算。
出差预借差旅费会计分录如何编制？
出差预借差旅费就是出差人在出差前经批准向财务预先借支一笔钱，出差回来再进行报销。那么出差预借差旅费会计分录怎么写？出差预借差旅费账务处理借：其他应收款-借款人名字贷：库存现金报销差旅费的会计分录如下：1、若没向公司借钱借：销售费用-差旅费贷：库存现金销售费用属于损益类会计科目。企业应通过“销售费用”科目，核算销售费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业所发生的各项销售费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的销售费用，结转后，“销售费用”科目应无余额。“销售费用”科目应按销售费用的费用项目进行明细核算。2、借出时借：其他应收款--**人贷：库存现金3、报销时(1)现金已被花完情况借：销售费用-差旅费贷：其他应收款-**人(2)现金有剩余情况借：库存现金销售费用-差旅费贷：其他应收款-**人4、补款时借：销售费用-差旅费贷：库存现金其他应收款-**人库存现金是指流动性最强的货币，该货币存放于企业财会部门、且由出纳人员经管。企业应当严格遵守国家有关现金管理制度，准确针对现金的收支情况进行正确的核算，合法性并且合理性地使用现金。库存现金的核算有总分类核算和明细分类核算两种。库存现金通过总分类核算时，通过设置“库存现金”账户进行。“库存现金”账户是资产类账户，借方反映库存现金的收入，贷方反映库现金的支出，余额在借方，表示库存现金的余额。
预借差旅费是什么会计科目？
预借差旅费是什么会计科目?预借差旅费会计分录:借:其他应收款贷:现金报销时:全部花完借:管理费用-差旅费贷:其他应收款有剩余现金借:库存现金管理费用-差旅费贷:其他应收款补款时:借:管理费用-差旅费贷:库存现金其他应收款差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用.差旅费会计分录是什么?差旅费会计分录,用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出.若没有向公司借钱借:管理费用--差旅费贷:库存现金借出时借:其他应收款--某人贷:库存现金报销时全部花完借:管理费用--差旅费贷:其他应收款--某人有剩余现金借:库存现金管理费用--差旅费贷:其他应收款--某人补款时借:管理费用--差旅费贷:库存现金其他应收款--某人预借差旅费是什么会计科目?其实我们
