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出差回来报销差旅费会计分录,出差回来报销差旅费会计分录怎么做

admin admin 发表于2024-03-06 01:27:06 浏览19 评论0

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本文目录一览:

报销差旅费会计分录

一、分录
1.预借差旅费时:
借:其他应收款——王某 5 000
贷:库存现金 5 000
报销5400时:
借:管理费用 5400
贷:其他应收款——王某 5 000
库存现金 400
2.报销4800时
借:管理费用 4800
库存现金 200
贷:其他应收款——王某 5 000
3.没有预借差旅费时
借:管理费用 4 800
贷:库存现金 4 800
二、其他应收款与管理费用的区分
(一)“其他应收款”是资产类科目。余额一般在借方。是指企业除应收票据、应收账款、预付账款等经营活动以外的其他各种应收、暂付款项。其主要内容包括:
1.应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等;
2.应收的出租包装物租金;
3.应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等;
借:管理费用-差旅费 940
现金 60
贷:其它应收款-张明 1000
借:管理费用 940
现金 60
贷:其他应收款 1000
PS:张明领取备用金时
借:其他应收款 1000
贷:现金 1000
借:管理费用940
库存现金60
贷:其它应收款-张明1000
1、如果没有向公司借钱
借:管理费用-差旅费
贷:现金
2、借出时
借:其他应收款--**人
贷:现金
3、报销时
全部花完
借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款-**人
有剩余现金
借:现金
管理费用 -差旅费
贷:其他应收款 -**人
4、补款时
借:管理费用 -差旅费
贷:现金
其他应收款 -**人
扩展资料
差旅费核算内容:
1、用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。 出差补助有相关文件规定的,各地补助标准不一样。
参考资料来源:百度百科-差旅费

报销差旅费会计分录怎么写?

一、报销差旅费会计分录
1、没有向公司借钱
借:管理费用-差旅费
贷:现金
2、向公司借钱
全部花完
借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款
有剩余现金
借:现金
管理费用-差旅费
贷:其他应收款
补款时
借:管理费用-差旅费
贷:现金
其他应收款
出差人员回到单位后应及时办理差旅费的报销手续。首先,出差人员到财务部门领取差旅费报销单,如实填写报销单的有关内容,如出差事由,出发到达的时间、地点,乘坐的交通工具的车别、等级、金额等等,并将有关车票、船票、飞机票、住宿发票等有关原始凭证粘贴在报销单的背后,经所在部门和单位有关领导审查签字后,送财务部门,财务部门有关人员应审查单据是否真实、合法,按照本单位差旅费开支管理办法计算应报销的交通费金额、应发给的伙食补助费、住宿费包干结余、不买卧铺补贴等,对差旅费进行结算,编制会计凭证后交出纳员具体办理现金收付。
二、注意事项
1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据,附原始票据:包括出差申请、机票(明折明扣票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等,无本人姓名的原始发票须在背面签名。
2、乘坐飞机的,订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。
3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。
4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销;对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的,不予报销。
5、原始票据丢失、毁损的,当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额,经直属上级与所在部门第一负责人签批后,报学院、学校分管领导签批报销。
6、超标乘坐交通工具的,其交通费的报销,按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额,超额部分自行承担。
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差旅费报销的会计分录:
1、没有借支,自己垫付,报销会计分录为:
借:管理费用——差旅费
贷:银行存款/库存现金
2、借差旅费,会计分录为:
借:其他应收款——借款人
贷:银行存款/库存现金
报销差旅费,借款不够,会计分录为:
借:管理费用 -差旅费
贷:库存现金
其他应收款——借款人
报销差旅费,借款多余,会计分录为:
借:银行存款
管理费用——差旅费
贷:其他应收款——借款人
差旅费用于核算公司各部门发生的出差费用,含车船飞机费,住宿费,过路过桥费,会务费,补助,出差打的费,带车出差发生费用出国人员的出差费用,按合同规定的探亲费用以及配偶来公司探亲费用等。
扩展资料:
企业发生的开办费,包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等,借记“管理费用”科目,贷记“银行存款”科目;
企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费等以及企业发生的业务招待费、咨询费、研究费用等其他费用,借记“管理费用”科目,贷记“银行存款”、“研发支出”等科目。
期末,应将“管理费用”科目余额转入“本年利润”科目,借记“本年利润”科目,贷记“管理费用”科目。
参考资料来源:百度百科-管理费用

财务部门报销差旅费怎么做会计分录


财务部报销差旅费的会计分录怎么写?公司员工出差发生的各项差旅费支出,可据实报销。财务部报销差旅费时,应怎么写会计分录?
财务报销差旅费会计分录
没有向公司借钱:
借:管理费用-差旅费
贷:库存现金
借出时:
借:其他应收款
贷:库存现金
报销时全部花完:
借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款
有剩余现金:
借:库存现金
贷:其他应收款
补款时:
借:管理费用-差旅费
贷:库存现金
差旅费报销单是否属于自制原始凭证?
差旅费报销单属于汇总凭证,也称原始凭证汇总表,是用来汇总一定时期内反映同类经济业务的原始凭证。
属于汇总凭证。原始凭证按照填制的手续及内容分类,可以分为一次凭证、累计凭证、汇总凭证 。
汇总凭证是指一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。
常用的汇总原始凭证有:发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单等。
差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。
报销差旅费的会计分录怎么做?公司员工因公出差发生的差旅费在公司制度范围内是可以报销的,会计人员对于差旅费报销的会计分录该怎么写?
报销差旅费的会计分录
1、员工出差时借款:
借:其他应收款—XX
贷:库存现金/银行存款
2、出差回来报销填写凭证:
借:管理费用—差旅费
贷:其他应收款—XX
3、如有余款:
借:库存现金
贷:其他应收款
4、如有超支:
借:管理费用—差旅费
贷:库存现金
什么是管理费用?
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。
管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或是利益,企业应通过"管理费用"科目核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入"本年利润"科目的管理费用,结转后该科目应无余额、该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。
库存现金该如何理解?
库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。库存现金是企业流动性最强的资产,企业应当严格遵守国家有关现金管理制度,正确进行现金收支的核算,监督现金使用的合法性与合理性。
库存现金的总分类核算是通过设置“库存现金”账户进行的。“库存现金”账户是资产类账户,借方反映库存现金的收入,贷方反映库现金的支出,余额在借方,表示库存现金的余额。

差旅费报销如何做会计分录?

企业在经营过程中外派员工工作时就需要为员工支付差旅费,差旅费支出可以计入“管理费用”等会计科目。对于差旅费报销业务,应如何做会计分录?员工差旅费报销的会计分录1、差旅费报销时:借:管理费用贷:其他应收款借或贷:库存现金2、出差人员出差前预借差旅费时,此时尚未出差,费用没有发生:借:其他应收款——职工贷:库存现金3、出差报销时,差旅费用已经发生,差旅费一般列入管理费用,费用增加记入借方:借:管理费用贷:银行存款报销费用主要有三大类(即三费):销售费用、管理费用、制造费用1、如果是公司内部管理人员/车间人员报销差旅费时:借:管理费用/制造费用-差旅费贷:库存现金2、报销客户的交通费,且和企业的业务销售有联系时:借:管理费用/销售费用-差旅费贷:其他应付款-xx单位3、财务上将打的的钱给客户:借:其他应付款-xx单位贷:银行存款什么是差旅费?差旅费是指出为公司外出办理业务或其他事项,而产生的住宿费、交通费以及其他的公杂费等各项费用。差旅费是作为行政事业单位和企业的重要并且是经常性的支出项目。什么是管理费用?是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用,属于期间费用,在发生的当期计入当期的损失或利得。具体包括:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、劳动保险费、董事会费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、管理人员工资及福利费等。

出差回来报销差旅费的会计分录怎么写?该用哪个记账凭证?

一、出差回来报销差旅费的会计分录:
1、如果没有向公司借钱
借:管理费用-差旅费
贷:现金
2、借出时
借:其他应收款--**人
贷:现金
3、报销时
全部花完
借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款-**人
有剩余现金
借:现金
管理费用 -差旅费
贷:其他应收款 -**人
4、补款时
借:管理费用 -差旅费
贷:现金
其他应收款 -**人
二、要用专用记账凭证。一般地,如果是收付转记帐法,不涉及现金、银行存款的就用转字凭证,涉及到现金、银行存款的用收、或付字凭证。
差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。
报销流程
1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查 分管副院长核准 财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。
2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。
做账的时候用哪个记账凭证?要用专用记账凭证,不能用通用记账凭证。回答:
一般地,如果是收付转记帐法,不涉及现金、银行存款的就用转字凭证,涉及到现金、银行存款的用收、或付字凭证。
你好,会计处理如下:1、提前预支差旅费2000元借:其他应收款-XX员工 2000贷:库存现金 20002、差旅费报销:借:制造费用-差旅费 1920 (采购人员的费用一般是计入“制造费用”的)借:库存现金 80 (归还多余差旅费)贷:其他应收款-XX员工 2000

出差回来报销差旅费计入哪个科目

出差回来报销差旅费会计分录:
预支差旅费:
借:其他应收款,
贷:库存现金,
员工回来报销时,花出去的部分,
借:管理费用,
贷:其他应收款,
剩余部分,
借:库存现金,
贷:其他应收款,
补款时,
借:管理费用,
贷:库存现金,
贷:其他应收款,
差旅费的开支范围
一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、邮电费、行李运费和杂费等。
交通费是指出差人员乘坐火车、飞机、轮船以及其他交通工具所支付的各种票价、手续费及相关支出。
住宿费是指出差人员因住宿需支付的房租及其他相关支出。
伙食补助赞是指由于出差人员在外期间伙食费用较高等原因而按一定标准发给出差人员的补贴。
邮电费是指出差人员在出差期间因工作需要而支付的各种电话费、电报费、邮寄费等费用。
行李运费是指出差人员由于工作需要而需要携带较多行李时支付给铁路、民航、公路等运输单位的行李运输、搬运等费用。
杂费是指出差人员由于工作需要支付的除上述费用以外的其他费用。

出差回来报销差旅费会计分录怎么做

报销差旅费应该编制付款凭证,财务部报销差旅费会计分录:
如果没有向公司借钱
借:管理费用-差旅费,
贷:库存现金。
借出时
借:其他应收款,
贷:库存现金。
报销时
全部花完
借:管理费用-差旅费,
贷:其他应收款。
有剩余现金
借:库存现金,
管理费用-差旅费,
贷:其他应收款。

出差报销差旅费,退回余款的会计分录

出差时所借支的差旅费,在借支的时候:
借:其他应收款—XX员工,
贷:现金/银行存款等。
出差回来,根据实际支付的费用和业务类型:
借:管理费用—差旅费—住宿费/餐费等,现金/银行存款(退回的余款金额),
贷:其他应收款—XX员工。

出差回来报销差旅费会计分录是什么?

对于员工出差时产生的差旅费,公司一般会予以报销,会计人员一般将报销的差旅费计入管理费用科目进行核算,相关的会计分录怎么做?出差回来报销差旅费的会计分录怎么做?预支差旅费的会计分录:借:其他应收款贷:库存现金员工回来报销时,花出去的部分的会计分录:借:管理费用贷:其他应收款剩余部分的会计分录:借:库存现金贷:其他应收款补款时的会计分录:借:管理费用贷:库存现金其他应收款其他应收款是什么?其他应收款是资产类科目。其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。其他应收款主要包括以下内容:应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等;应收的出租包装物租金;应向职工收取的各种垫付款项,等等。该科目借方登记其他应收款的增加,贷方登记其他应收款的收回,期末余额一般在借方,反映企业尚未收回的其他应收款项。管理费用是什么?管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或利益,属于损益类科目。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。管理费用包括:工资、职工福利费、折旧费、办公费、差旅费、运输费、保险费等。