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报销单填写规范样本,费用报销单大写金额填写样本

admin admin 发表于2023-12-02 14:25:08 浏览16 评论0

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本文目录一览:

费用报销单的正确填法图片

费用报销单的正确填法图片如下(3张图):
图1:
图2:
图3:
费用报销单的填写:
1、顶行一栏的填写:
报销部门:填报销人所在部门。
时间:填表当天日期。
单据及附件:指发票及附件清单一起的张数,不含粘贴单。
2、内容栏的填写:
报销项目栏:根据票据种类填写,交通费、办公费、材料费、劳务费、维修费、会务费、公务接待费、印刷费、其他商品服务。一张费用报销单上可以最多汇集5类,分类分列填写即可。
摘要栏:写明交通费的时间段,办公用品的名称,材料的名称,劳务费领取人的姓名及事由,维修零件的名称,公议的全称,被接待单位的全称,印刷的内容。
金额栏:填写该项目支付的实际金额,坚决不能随意四舍五入。
合计栏:填写所有费用相加合计数,务必计算准确,并且将“合计”行上方所有的空栏,划“/”线占据,表明注销掉,为无效空白栏。
金额大写栏:与合计栏金额一致,人民币大写字样为:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万,一定不要写错,写错即为无效。需注意的是,未达到的金额项要全部叉掉,不能留白,发生金额项若为零,填零,不能叉掉。
3、底栏审核及备注的填写:
备注栏:主要是填写购买或支出项目的补充说明,可以是采购的原因说明,也可以是写在哪笔专项经费里支出的说明。
报销人栏:个人报账的,谁报账谁签字,报销人可以与发票经办人不一样;对公转账的,写明对公转账(经办人姓名)。

报销单怎么写 样本

报销单样本如下:
在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称,如办公室。“用途”此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购水泥(或购水泥一批),购A4纸两箱,在备注里可以填写详细内容。
金额此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。合计各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。“合计”此行上方有空栏的,划S线注销。
金额大写此处填写合计的大写金额。人民币大写字样:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万,在费用报销单右下角的“报销人”处签字。
关于费用报销单的介绍
费用报销单是企业员工上交至企业财务部,用于开支费用报销的凭证。员工在为企业外出办事时所垫付的钱款,可于企业进行报销,按规定上交合规的报销凭证,交由领导审核签字,最后由财务审核后开具费用报销单予以报销。
费用报销单的报销项目包括了办公费用、通讯费、办公用品、业务费用等分类。企业通过对费用报销单的有效监管,有助于保障企业内部的规范性管理,有利于规避企业员工不合规报销的现象,降低企业不必要的运营成本。

报销单的格式及填写

  报销单填写规范
  填写报销单字迹工整、清晰,金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。
  费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔或铅笔书写。 具体填写说明:
在“报销部门”处填写所属的部门,如行政部、人事部、生产部等。
日期如实填写报销时的日期,单据及附件填写所附单据张数。
“报销项目” 此处填写费用支出的用途,按不同项目分列填写,在摘要里可以填写详细内容。
“金额”此处填写实际发生金额,前面加上人民币符号“¥”。
“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字。“合计”此行上方有空栏的,由左下方斜向上划对角直线注销。
“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在万字前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零。如:合计金额405.40元,在此行填写为:拾万仟 肆 佰 零 拾 伍 元 肆 角 零 分。
人民币大写字样:零 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾

报销单怎么写 样本

报销单填写需要仔细认真。
在“报销部门”处,填写报销者所属的部门分支;报销日期处如实填写对应的报销日期;单据须标注清晰所附件的张数。
报销项目处写清费用支出用途,切忌摘要中填写得模棱两可;写完金额,前面加上“¥”,以防止金额被改动;合计数算清后如实填写;合计上方有空栏的,从左下方到右上方斜划一条注销线。
费用报销单的报销项目包括了办公费用、通讯费、办公用品、业务费用等分类。企业通过对费用报销单的有效监管,有助于保障企业内部的规范性管理,有利于规避企业员工不合规报销的现象,降低企业不必要的运营成本。
注意事项
1、字迹必须工整清晰,尽量用碳素笔或签字笔填写。
2、内容一旦填写,不允许私自涂改,如有错误,需要重新填写。
3、单据上大写处的金额,必须和小写处保持一致,大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。
4、内容尽量详尽完整。
5、费用报销单,是员工用自己的钱,在为公司办事时所垫付的,事情完成后回公司报销,并将需要报销的单据与之粘贴,交由领导审核签字,再由财务给当事人报销。
6、该费用报销单必须放在记账凭证里面作为“原始凭证”,以备不时之需。
7、如果是银行汇款转账之类的,直接把银行的回单与之粘贴,交由领导签字,财务报销。
8、所有支出款项必须有领导签字后方能报销和支出,以备事后查账,避免推卸责任。

费用报销单的填写范本是什么?

1、费用报销单上“报销部门”处,写上自已所处的部门,如“财务部”“信息化部”“工程部”等等,如实填写就行。
2、费用报销单上“报销日期”处写上当天的日期,在“单据及附件张数”处,填上你要报销的单据的张数。
3、费用报销单上“费用项目”处写上你所报销的费用的名称,如“办公费”“差旅费”“招待费”“广告宣传费”等等,按报销单内容逐一填写。
4、费用报销单上“报销金额”处写上你所报销的实际金额,用阿拉伯数字填写,记得在数字前加上人民币符号“¥”。
5、费用报销单上“合计”栏处,写上这份报销单的金额合计数,同样用阿拉伯数字填写,记得在数字前加上人民币符号“¥”。
6、费用报销单上“金额大写”处写上这份报销单的金额,这儿用大写金额书写,但金额数要与小写的阿拉伯数字合计数一致。
7、如果此笔报销单是以转帐的方式支付,则在“备注栏”中写上收款单位的公司名称,开户行及帐号,方便出纳及时转帐。

费用报销单大写金额填写样本

中文大写金额数字应该使用正楷或行书填写。如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。法律依据:《中华人民共和国会计法》第九条各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计帐簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。第十条下列经济业务事项,应当办理会计手续,进行会计核算:(一)款项和有价证券的收付;(二)财物的收发、增减和使用;(三)债权债务的发生和结算;(四)资本、基金的增减;(五)收入、支出、费用、成本的计算;(六)财务成果的计算和处理;(七)需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项。第十一条会计年度自公历1月1日起至12月31日止。第十二条会计核算以人民币为记帐本位币。业务收支以人民币以外的货币为主的单位,可以选定其中一种货币作为记帐本位币,但是编报的财务会计报告应当折算为人民币。
“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在万字前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零。
人民币大写字样:零 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 。
如:合计金额405.40元,在此行填写为:拾万仟 肆 佰 零 拾 伍 元 肆 角 零 分。
扩展资料:
1、大写金额无数字部分没有用零。要求:大写金额无数字部分用零补齐。
2、报销单上字迹有涂改和勾抹。要求:报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写。
3、大写金额书写有。要求:金额填写规范,无书写错误。
参考资料:百度百科-大写金额

费用报销单的填写范本有哪些?

费用报销单的填写范本如下:
1、报销部门:根据实际报销的部分填。
2、日期:按照所报销发票上注明的最后日期确定。
3、单据及附件页数:根据报销的大家张数填。
4、报销项目:根据项目填写。
5、摘要:发票上注明的内容名称。
6、金额:发票内容名称相同的发票上的金额合计数。
7、科目:可以不填。
8、备注:可以不填。
9、金额大写:本张费用报销单后面的所有发票金额合计的大写数字。
10、报销人、领导审批、公司负责人签字一次即可。
费用发票要求开票单位填写清楚,大、小写相符,不得涂改,要素齐全,要素包括:发票抬头(公司完整开票信息)、商品名称、数量、单价、金额、日期、开票单位发票章、发票监制部门监制章。不符合要求的发票,不予报销。
水电费用及物业费报销,如先付款后到票的情况需提供催缴单作为附件并在备注中列明费用所属时间段,如发票直接开具给物业公司,需提供物业公司开具的费用分割单。

费用报销单填写样本

费用报销单填写样本:
1、首先,找到一张干净的费用报销单。
2、依次写下:日期、员工或供应商、开户行及银行账户(如果转账)、费用备注、用途及金额大小写。
3、在领款人签名处写上领款人的名字。
4、把所得杜票据拿出来整理一下。
5、把票据整理好后贴在费用报销单后面。
6、最后,找财务部主管签字或盖章就可以到出纳处报销了。
金额的填写
报销金额,可以说是整个费用报销单的意义所在,所以在填写金额时务必要小心谨慎。单据上有两处需要填写金额,分别是大写金额和小写金额。大写金额除了笔画较多外,相对来说没什么难度,正常按照壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万来写就好。

报销单填写规范样本


报销单是每个公司、企业、单位、机构等都会使用到的,可能每个公司的报销单会有不一样的,但是可以说基本上是大同小异的。
1、填写“用途”内容:
在“用途” 此处填写上你采购东西或者某些支出费用的用途,按不同科目分别列出填写下来,不够用的在拿一张报销单填写。
2、金额内容填写:
在“金额”该处填写上该项目采购或支付的实际发生金额数目,不要错写了,更不要多写也不要少写了,这里后面是有发票或收据金额核对的。
3、计算合计总额:
把采购或支出的所有费用计算合计准确,在“合计”右边空格上填写上实际的合计金额,同样的也是使用阿拉伯数字(小写)。
4、金额大写的填写:
在“金额大写”处填写上上面合计的大写金额。