×

报销差旅费会计分录退回现金,退回差旅费的会计分录怎么做？

admin admin 发表于2023-11-26 07:33:51 浏览27 评论0

抢沙发发表评论

本文目录一览：

财务科王红报销差旅费800元,原借1000元,余款退回现金会计分录

会计分录为：
借：管理费用-差旅费 （ 800元），库存现金（200）；贷：其他应收款-备用金-王红（1000元）
1、预支备作差旅费、零星采购等用的备用金，一般按估计需用数额领取，支用后一次报销，多退少补。
2、实行定额备用金制度的单位，备用金领用部门支用备用金后，应根据各种费用凭证编制费用明细表，定期向财会部门报销，领回所支用的备用金。
3、对于预支的备用金，拨付时可记入“备用金”（或“其他应收款”）科目的借方；报销和收回余款时记入该科目的贷方。
扩展资料：
备用金的保管
1、备用金收支应设置“备用金”账户，并编制“收、支日报表”送经理。
2、备用金定期根据取得的发票编制备用金支出一览表，及时反映备用金支出情况。
3、备用金账户应做到逐月结清。
4、出纳人员应妥善保管各种与备用金相关的各种票据。
5、备用金的管理不论采用何种办法，都应严格备用金的预借、使用和报销的手续制度。
参考资料：百度百科-备用金

退回差旅费的会计分录怎么做？

企业工作人员出差过程中发生的差旅费支出，包括交通费、住宿费等，报销退还余款时如何做会计分录？退回差旅费会计分录1、企业工作人员出差预借差旅费，相关会计分录如下：借：其他应收款贷：库存现金2、企业报销员工差旅费，退还余款时：借：管理费用/销售费用库存现金(退回的余款金额)贷：其他应收款企业报销差旅费的范畴一般有交通费、员工出差时的住宿费、通讯费及其他费用需要注意的是：1、差旅费中的交通费、住宿费等需要在企业规定的合理费用范围内进行支出，若超出有关规定，企业则不予报销。2、通讯费是指员工出差期间工作时的电话费用，也可能发生额外的邮寄费等相关费用。至于杂费内容就很多了，但大多数都是些很少发生的费用，影响不大。差旅费报销流程1、提供合法的票据。索取住宿票据时，应要求对方将票据内容填写完整，填写内容包括：单位名称(姓名)、日期、住宿天数、单价、金额、填票人。2、填报“工作人员出差‘五定’审批单”。内容包括：姓名、前往地点及乘坐交通工具、出差任务、出差时间、领导签批。3、参加会议的，要求加附领导签批的会议通知单。4、填写差旅报销单。填写内容包括：姓名、出差日期、出差天数、出差事由、起止地点、起止日期、车船费、住宿费及其他即可。5、提交统计部门审核，审核无误，再提交财务复核核，经办人再将审核无误的“差旅报销单”报经公司领导签批。6、公司出差人员补助实行包干制的，必须提供住宿发票、餐饮发票，否则计入个人工资薪金所得。7、所附单据要求有经办人、核算部门、财务部门审核签字、负责人签字。8、提交财务报账。

差旅费报销退回现金怎么做会计分录？

员工由于公务需要出差，出差途中产生的餐费、购买车、船、火车等票费支出，可按公司规定进行报销。请问差旅费报销退回现金怎么做会计分录？报销差旅费退回现金会计分录1、出差前预借差旅费借：其他应收款贷：库存现金/银行存款2、出差后报销差旅费借：管理费用/销售费用(实际发生的差旅费)贷：其他应收款（出差前预借的款项）库存现金/银行存款（预支和实际发生的差额）（可借可贷）差旅费报销范围1、差旅费主要核算出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费，其他公杂费用。2、如果单位补助出差伙食费，则不能再报销外地餐费，或者给予报销餐费，也就不再补助出差伙食费。3、差旅费证明材料：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等4、差旅费报销金额必须是公司各部门预算范围内的，超过预算不得开支。注意：员工出差途中，因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点，经出差签批人书面/邮件确认后，其增加的行程作为另一次出差时间，与原出差时间不连续计算。

退回差旅费会计分录怎么写？

企业员工因公务出差发生的交通费、住宿费、餐费等支出，称为差旅费，一般员工差旅费可向财务部申请报销，发生退回差旅费的情况时，应如何做会计分录？退回差旅费会计分录1、企业工作人员出差预借差旅费，相关会计分录如下：借：其他应收款贷：库存现金2、企业报销员工差旅费，退还余款时：借：管理费用/销售费用库存现金(退回的余款金额)贷：其他应收款库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。库存现金是企业流动性最强的资产，企业应当严格遵守国家有关现金管理制度，正确进行现金收支的核算，监督现金使用的合法性与合理性。库存现金的核算，还应包括它的总分类核算和明细分类核算。其他应收款是什么意思？其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。其主要内容包括应收的各种赔款、罚款，如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等；应收的出租包装物租金；应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费；存出保证金，如租入包装物支付的押金；其他各种应收、暂付款项。管理费用是什么意思？管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。包括：企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、诉讼费、业务招待费、房产税、车船税、土地使用税、印花税、技术转让费等。

差旅费报销退回现金的会计分录怎么写？

差旅费报销会计在实际工作中是经常遇到的事情，那么有关差旅费报销的会计分录应该怎么写？如果你对这部分内容不了解，那就和深空网一起来学习吧。报销差旅费的会计分录怎么做？1、如果没有向公司借钱借：管理费用——差旅费贷：现金2、借出时借：其他应收款——XX贷：现金3、报销时,全部花完借：管理费用——差旅费贷：其他应收款——XX出现剩余现金时借：库存现金/管理费用-差旅费贷：其他应收款XX4、需要补款时借：管理费用——差旅费贷：库存现金其他应收款——XX报销差旅费退回现金会计分录两个编制方法:1、报销差旅费退回现金借：管理费用——差旅费贷：其他应收款——XX转账的应该给人家开收据的(转账收款收据)，记账凭证后附报销单和转账收款收据借：库存现金贷：其他应收款——XX记账凭证后附现金收款收据2、合并编制借：管理费用——差旅费借：库存现金贷：其他应收款——XX记账凭证后附报销单、转账收款收据、现金收款收据.差旅费报销的核算内容1、用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定差旅费开支范围包括：城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等，差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等，差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。差旅费该怎么报销？报销时需要注意什么？

员工差旅费退回的会计分录怎么写？

员工因公务出差时，一般先从公司借支差旅费，月底报销差旅费，将多余的差旅费退回给公司时，应如何做会计分录？员工差旅费退回如何做会计分录？公司人员出差时需要先从公司借支相应的费用，企业借支款项给员工时，计入到其他应收款科目，员工出差回来，报销对应的差旅费，并将多余的金额退回公司，冲减其他应收款金额，其分录为：员工借款时：借：其他应收款—XX员工贷：库存现金等报销时，分录为：借：管理费用—差旅费等库存现金贷：其他应收款—XX员工差旅费包括哪些内容？差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解，指出差人员出门所需的交通费用，住宿需要支付的房费，在外的餐费及相关费用。但是需要注意，这些费用必须合理，如果超出规定，企业很有可能不予报销。通讯费是指出差期间的电话费，但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。至于杂费内容就很多了，但大多数都是些很少发生的费用，影响不大。

出差回来报销差旅费，退回余款怎么做分录

借：管理费用（实际的差旅费）
库存现金（退回的钱）
贷：其他应收款（当初借出去的钱）
出差借钱时候分录：
借：其他应收款
贷：库存现金
扩展资料
其他应收款主要内容包括应收的各种赔款、罚款，如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等；应收的出租包装物租金；应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费；存出保证金，如租入包装物支付的押金；其他各种应收、暂付款项。
企业发生其他各种应收、暂付款项时，借记其他应收款，贷记有关科目；收回或转销各种款项时，借记“现金”、“银行存款”、“赔付成本”等科目，贷记其他应收款。
参考资料来源：百度百科-其他应收款

报销差旅费退回现金的会计分录怎么做？

员工出差等情况经常需要报销差旅费，报销差旅费退回现金时，一般计入其他应收款等科目进行核算，相关的会计分录应如何编制？报销差旅费退回现金会计分录1、出差前预借差旅费时：借：其他应收款——XX职工贷：库存现金/银行存款2、出差后报销差旅费时：借：销售费用/管理费用（实际发生的差旅费）贷：其他应收款（出差前预借的款项）库存现金/银行存款其他应收款是什么？其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。其主要内容包括应收的各种赔款、罚款，如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款、应收的出租包装物租金等等。其主要内容包括应收的各类赔偿金和罚款，如因企业财产意外损失向相关保险公司收取的赔偿金、应收的出租包装物租金等等。该科目借方增加额表示资产增加，贷方增加额表示资产减少。