本文目录一览：
- 1、费用报销单的正确填法图片
- 2、费用报销单怎么填写
- 3、报销单据怎么填写
- 4、费用报销单怎么填
- 5、费用报销单如何填写
- 6、费用报销单如何填写
- 7、餐费费用报销单怎么填
- 8、费用报销单正确填写
- 9、费用报销单主要填写哪些内容
费用报销单的正确填法图片
费用报销单的正确填法图片如下（3张图）：
图1：
图2：
图3：
费用报销单的填写：
1、顶行一栏的填写：
报销部门：填报销人所在部门。
时间：填表当天日期。
单据及附件：指发票及附件清单一起的张数，不含粘贴单。
2、内容栏的填写：
报销项目栏：根据票据种类填写，交通费、办公费、材料费、劳务费、维修费、会务费、公务接待费、印刷费、其他商品服务。一张费用报销单上可以最多汇集5类，分类分列填写即可。
摘要栏：写明交通费的时间段，办公用品的名称，材料的名称，劳务费领取人的姓名及事由，维修零件的名称，公议的全称，被接待单位的全称，印刷的内容。
金额栏：填写该项目支付的实际金额，坚决不能随意四舍五入。
合计栏：填写所有费用相加合计数，务必计算准确，并且将“合计”行上方所有的空栏，划“/”线占据，表明注销掉，为无效空白栏。
金额大写栏：与合计栏金额一致，人民币大写字样为：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万，一定不要写错，写错即为无效。需注意的是，未达到的金额项要全部叉掉，不能留白，发生金额项若为零，填零，不能叉掉。
3、底栏审核及备注的填写：
备注栏：主要是填写购买或支出项目的补充说明，可以是采购的原因说明，也可以是写在哪笔专项经费里支出的说明。
报销人栏：个人报账的，谁报账谁签字，报销人可以与发票经办人不一样；对公转账的，写明对公转账（经办人姓名）。
费用报销单怎么填写
费用报销单的填写主要包括以下几个步骤：
1. 填写日期和编号：在费用报销单的顶部，通常需要填写日期和编号。日期应该填写提交报销单的日期，编号则按照公司的规定进行编号。
2. 填写申请人信息：在报销单的申请人栏目中，需要填写申请人的姓名、部门、职位和联系方式等信息。
3. 填写费用明细：在费用明细栏目中，需要逐项列出所报销的费用项目，包括费用类型、金额、日期和支付方式等信息。同时，需要提供相关的发票、收据等凭证作为附件。
4. 填写审批人信息：在审批人栏目中，需要填写审批人的姓名和职位等信息。一般按照公司的层级关系，需要逐级审批。
5. 签字确认：最后，申请人和审批人需要在报销单上签字确认，表示对报销费用的真实性和合规性负责。
在填写费用报销单时，需要注意以下几点：
首先，费用报销单必须真实、准确地反映实际发生的费用，不得虚报或夸大费用金额。其次，需要提供完整的发票、收据等凭证作为附件，以证明费用的真实性和合规性。最后，需要按照公司的规定和流程进行审批和签字确认，确保费用的合法性和合规性。
总之，正确填写费用报销单是保证公司财务透明度和合规性的重要环节，需要认真对待并按照规定执行。
报销单据怎么填写
1、“报销部门”处填写所属部门,例如行政部。2、“日期”如实填写。3、“报销项目”按不同项目分列填写,在“摘要”处可填写详细内容。4、“金额”此处填写实际发生金额。(必须按实际要报的金额填写,粘贴的发票金额可。5、“合计”金额填写阿拉伯数字,数字前加￥。“合计”此行上方有空栏的划s线注销。6、“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时应在万字前画圈，人民币大写字样:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。7、“报销人”处签字。
费用报销单怎么填
费用报销单怎么填如下：
（1）费用归属部门：填写该项费用所归属的部门，以便于财务按照部门进行核算；
（2）日期：填写提交《报销单》的日期；
（3）费用所属项目。如果是针对特定的项目支出的费用，填写项目名称；如果报销的费用属于日常支出，则无需填写该项；
（4）冲借支金额：如果在报销之前有从公司借款，通过报销来归还公司借款，则需要勾选此项，并填写冲抵借款的金额；如果没有借款，则不需填写此项；
（5）摘要：需详细填写报销的内容和对报销所做的说明，如果空间不足，可另附纸。摘要信息应尽可能避免涂改，如果重要信息填错需要更换重填；如果报销涉及的费用项目有多个，需要分类进行汇总；
（6）付款金额及付款方式：付款金额大小写都需要谨慎填写，不允许涂改，填错需要更换单据重新填写；付款方式可不填，默认为网银支付，有特别需要时需向财务说明；
（7）收款信息：收款单位必须填写，收款人是个人的填写收款人姓名。如果财务已经有收款人指定的收款账户信息，则账号和开户银行可不填写。如果收款人有多个，可以写在摘要区域，也可以另附纸注明；
（8）签字区：填写完毕的单据需要依次经过申请人、部门负责人和CEO签字才能提交给财务部付款或报销，单据填写错误无法更改的，需要重新填写单据并重新办理签字手续；
（9）其他：如果报销单涉及多人、多个项目的，需要另附纸详细列明各人、各项目发生额以及各人应报销的金额。
费用报销单如何填写
1、报销部门：根据实际报销的部分填，
2、日期：按照所报销发票上注明的最后日期确定，
3、单据及附件页数：根据报销的大家张数填，
4、报销项目：根据项目填写，
5、摘要：发票上注明的内容名称，
6、金额：发票内容名称相同的发票上的金额合计数。
7、科目：可以不填，
8、备注：可以不填，
9、金额大写：本张费用报销单后面的所有发票金额合计的大写数字。
10、报销人、领导审批、公司负责人签字一次即可。
费用报销单如何填写
法律主观：费用报销单填写注意事项如下； 1、内容一旦填写，不允许私自涂改； 2、字迹必须工整清晰，尽量用碳素笔或签字笔填写； 3、单据上金额的大写处，必须和小写处保持一致； 4、内容尽量详尽完整。
法律客观：《中华人民共和国会计法》第十四条 会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。办理本法第十条所列的经济业务事项，必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。原始凭证记载的各项内容均不得涂改；原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。记帐凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。
餐费费用报销单怎么填
餐费费用报销单怎么填
问题一：餐费的费用报销单怎么填 ?如果有使用报销软件财物无忧的话，直接按照上面的招待费报销单填写即可
?问题二：费用报销单怎么填啊,谢谢,在线等... ?各个公司的的规定不同,一般根据所购买的费用报销单填写就可以了,没有什么特别的规定的.大概类别为： 2、 出差取得的票据按出差差次再按类别归类，非出差取得的发票按类别归类。 类别有：A、交通费（包括公共汽车票、的士票、地铁票、火车票、电车票、飞机票及送票费、机场建设费等）――写“交通费”或“车费”； B、餐饮费（如饮食、娱乐服务费票）――写“餐费”； C、旅住宿费――写“住宿费”； D、出差补助――写“出差补贴”； E、其他（如购商品、礼品等）――写“购商品”或“其他”； F、电话费（包括手机费、上网费等）、邮寄费（包括购信封、邮票等）――写“电话费”、“邮费”，若粘贴在一起写“邮电费”； G、房租、水电费――写“房租、水电费”； H、办公用品费（包括购传真纸、笔、Copy纸、费用报销单类单据、胶水、文件夹、记事本、计算器、印名片费等）――写“购办公用品”；…… 其他费用 (注：以上均表示填“费用报销单”的“用途”要真实反映报销内容，购礼品的发票开购商品) 3、由公司支付的费用票据（如交房租、印名片取得的发票等）应另粘贴并填“费用报销单”； 4、填写粘贴单各要素，单据 张为发票票据共有多少张，不包括粘贴单；补贴按个人标准补助金额填写；粘贴票据要注意按归好的类别在“报销单据粘贴单”上由右向左一张一张用胶水（忌用装钉针装钉）依次整齐有序粘贴，票面小的单据可在一张粘贴单上粘贴两行或三行；粘贴好后的票据不超出粘贴单边沿并具有层次感，手感平整。 5、 “费用报销单”各要素要填写完整，如报销部门―销售部××办事处，填好填单日期和单据及附件共 页，“单据及附件”指的是发票票据共有多少张，不包括“费用报销单”和“报销单据粘贴单”的页数。 收据不作报销（转账）凭证，整理好（可不必粘贴）与费用报销单一起交总经理或总监审批。行政、事业性质收据可作为发票报销――即盖有地方税务局监制章的收据和邮局处取得的盖邮戳的收据与发票一起归类粘贴。 2、 出差取得的票据按出差差次再按类别归类，非出差取得的发票按类别归类。 类别有：A、交通费（包括公共汽车票、的士票、地铁票、火车票、电车票、飞机票及送票费、机场建设费等）――写“交通费”或“车费”； B、餐饮费（如饮食、娱乐服务费票）――写“餐费”； C、旅住宿费――写“住宿费”； D、出差补助――写“出差补贴”； E、其他（如购商品、礼品等）――写“购商品”或“其他”； F、电话费（包括手机费、上网费等）、邮寄费（包括购信封、邮票等）――写“电话费”、“邮寄费”，粘贴在同一张粘贴单写“邮电费”； G、房租、水电费――写“房租、水电费”； H、办公用品费（包括购传真纸、笔、Copy纸、费用报销单类单据、胶水、文件夹、记事本、计算器、印名片费等）――写“购办公用品”；…… 其他费用 (注：以上均表示填“费用报销单”的“用途”要真实反映报销内容，购礼品的发票开购商品) 3、（办事处）由公司支付的费用票据（如交房租、印名片取得的发票等）应另粘贴并填“费用报销单”； 4、填写粘贴单各要素，单据 张为发票票据共有多少张，不包括粘贴单；补贴按个人标准补助金额填写；粘贴票据要注意按归好的类别在“报销单据粘贴单”上由右向左一张一张用胶水（忌用装钉针装钉）依次整齐有序粘贴，票面小的单据可在一张粘贴单上粘贴两行或三行；粘贴好后的票据不超出粘贴单边沿并具有层次感，手感平整。 5、 “费用报销单”各要素要填写完整，如报销部门―销售部××办事处，填好填单日期和单据及附件共 页，“单据及附件”指的是发票票据共有多少张，不包括“费用报销单”和“报销......
?问题三：公务招待报销单怎么写 菜单怎么填 ?项目根据支出的项目，填写差旅费、办公费、交通费等 摘要根据业务性质填写，如去哪出差，购买办公用品等 报销项目有：办公费用、业务费用、通讯费、办公用品等分类（具体的分类每个单位有些许差别，但大致相同，可以问问财务），但要注意的是：。
?问题四：财务报销的费用项目有哪些？如何填写？ ?有专用的费用报销单 一般都是为公司的费用支出 老板同意报的 都可以 反正都是他的钱啊 一般包括 汽油 出差 水电费 话费 业务招待功 财务费 税金（在管理费用中） 这是基本的 其他都是各个公司具体对待
?问题五：费用报销单中的报销项目应该怎么写？ ?项目根据支出的项目，填写差旅费、办公费、交通费等
摘要根据业务性质填写，如去哪出差，购买办公用品等
报销项目有：办公费用、业务费用、通讯费、办公用品等分类（具体的分类每个单位有些许差别，但大致相同，可以问问财务），但要注意的是：每张报销单最好只填写一个类型的费用，原始单据粘贴在费用报销单下，收据和发票的单据也分一分，因为会计要做帐，混了就很麻烦。
?问题六：报销单项目和摘要怎么填写？ ?费用报销单项目写差旅费（交通费、住宿费、出差补贴等）、招待费 、探亲费等会计科目，摘要写使费用发生的具体内容，顶：交通费摘要写从某地到某地办理某事发生的车费
?问题七：费用报销单如何填写？ ?员工出差会发生一些费用，返回后，应填费用报销单。
按规定程序审批，到财务部门报销。
费用项目：您可写是为那个合同项目，
类别：您乘动车车票、打出租，您写交通费，
吃饭，您写餐饮费
住宿，您写住宿费
报销日期：您实际报销的时间，
附件：总共您报销的张数
金额：您按照各项实际发生的金额如实填列
供您参考！
?问题八：报销单怎么填写 ?首先告诉你，照片里的那个“票据粘贴单”，就是张让你贴票的纸，把零碎的票据都整齐的贴上去就可以了，没有票据粘贴单，用别的纸代替都没问题。
其次，如何填报销单要看老板给你的票都是什么时间发生的，如果你没办法把这些费用分成哪次哪个项目发生的，你也可以都贴一笔上，至于如何入费用的问题交给代理记账公司。
或者你也可以简单归类，把与出差有关的交通，车票，酒店这些，单贴一张，这个叫做报销差旅费，你可以单填一张叫做“差旅费报销单”的东西，要是没有，填你照片里的“费用报销单”也可以。
那些老板日常的加油费，项目写交通补助、交通费等都可以。
旅游公司的发票，是你们老板公费旅游吗？公费旅游记账公司要单计入福利费的，你最好单贴一笔，当然，如果你能分得清还有哪些票据是老板公费旅游时发生的，也可以跟这个贴一起。
不管你贴了几笔，只要是实报实销，你“费用报销单”上的金额合计，都跟贴在后面的票据金额相等。
金额合计的大写与小写金额要一致。这个你会写吧……
另外报销人签章处，是钱打给谁，让谁签字，领导也不例外。
“票据粘贴单”上的经办人根本不用填，你要是愿意写，你经办写你的名字就行。
还有什么不明白的，你可以再问。
?问题九：费用报销单的费用项目和类别怎么填 ?1. 费用报销单必须用蓝、黑水笔书写，用胶水粘贴附件，不得使订书针、大头钉、回形针串别。不符合规定的，财务部门作退回处理。
2. 报销的原始发票要求是正规发票，确实无法取得，可以采用《付款凭单》代替，但需写明原因，且金额不得超过100元。发票级次：增值税发票-普通发票-正式收据。
3. 对其他部门委托办理的事项，费用需由委托部门承担的，报销单应由经办部门填写，并经委托部门经理签字确认,无委托部门经理签字的,费用记入经办部门账。
交际费 招待客人的餐费、礼品、娱乐活动、旅游景点门票等
差旅费 出差的在途车费、住宿费宿、市内交通费、出差生活补贴
交通费 市内出差、办事所花费车费
车管费 车辆花费费用，如：汽油、养路费分摊、过桥路费等
会务费 参加各种会议而单独列明的费用（费用由总部负担的除外）
装修费 办公场地、仓库等的装修费用
佣金 支付的代理费用
其他通讯费 除移动通讯费之外的其他通讯费
广告费 支付媒体广告；宣传用资料、小礼品、展示摊位费等
?问题十：费用报销单的费用项目和类别怎么填 ?报销差旅费有专用差旅费报销单（财务店有卖），不用一般的报销单。
如果用上面的话
费用项目 类别 金额
交通费 管理费用或销售费用等 10
误餐费 管理费用或销售费用等 10
住宿费 管理费用或销售费用等弧 10
报销金额合计：叁拾元正。
请顾客吃饭的钱怎么写报销单
公司的餐饮费怎么填费用报销单
答：员工出差会发生一些费用，返回后，应填费用报销单。
按规定程序审批，到财务部门报销。
费用项目：您可写是为那个合同项目，
类别：您乘动车车票、打出租，您写交通费，
吃饭，您写餐饮费
住宿，您写住宿费
报销日期：您实际报销的时间，
附件：总共您报销的张数
金额：您按照各项实际发生的金额如实填列
供您参考！
公司的餐饮费怎么填费用报销单
业务招待费列支范围
在业务招待费的范围上，不论是财务会计制度还是新旧税法都未给予准确的界定。在税务执法实践中，招待费具体范围如下：
（1）因企业生产经营需要而宴请或工作餐的开支；
（2）因企业生产经营需要赠送纪念品的开支；
（3）因企业生产经营需要而发生的旅游景点参观费和交通费及其他费用的开支；
（4）因企业生产经营需要而发生的业务关系人员的差旅费开支。
税法规定，企业应将业务招待费与会议费严格区分，不得将业务招待费挤入会议费。纳税人发生的与其经营活动有关的差旅费、会议费、董事费，主管税务机关要求提供证明资料的，能够提供证明其真实性的合法凭证，否则不得在税前扣除。在业务招待费用核算中要按规定的科目进行归集，如果不按规定而将属于业务招待费性质的支出隐藏在其他科目，不允许税前扣除。
一般来讲，外购礼品用于赠送的，应作为业务招待费，但如果礼品是纳税人自行生产或经过委托加工，对企业的形象、产品有标记及宣传作用的，也可作为业务宣传费。同时要严格区分给客户的回扣、贿赂等非法支出，对此不能作为业务招待费而应直接作纳税调整。业务招待费仅限于与企业生产经营活动有关的招待支出，与企业生产经营活动无关的职工福利、职工奖励、为企业销售产品而产生的佣金、以及支付给个人的劳务支出都不得列支招待费。
关于公司的餐饮费怎么填费用报销单上文也介绍了，餐饮费的会计处理。出差时，本人的日常餐费可计入“管理费用”的差旅费（出差人正常餐饮，不包括宴请）；公司组织会议时，与会餐费可计入会议费；员工聚餐时，可计入职工福利费；员工加班餐费，可计入职工福利费
过年聚餐费用报销怎么写
直接写聚餐就可以。
过年聚餐费用也是属于公司团建的内容，在报销单上可以直接写明。
部门可以填办公室（具体看公司情况），备注写上公司聚餐就可以了。
老板叫去买食品，费用报销单的项目该怎么写，求助
就直接写食品就可以啦。
最多在报销的时候将食品的种类、数量等信息全部填写上去。
一般来说，食品在财务报销的时候是可以单独记为一类的，所以报销单直接填食品是没有问题的。当然，买食品的时候一定要销售方将发票开好，回来报销没有发票是啥也报不了的。
拓展资料：
1.报销费用的填制要求
a) 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续，特殊情况可另行处理。
b) 将原始单据剪齐边角，正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
c) 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容，如报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
d) 采购类经营费用，须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续，并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
e) 非采购类的行政、办公或其他费用，直接填制报销单据。
f) 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
2.报销单据的审核
a) 费用报销单据经手人签名后，由各部门主管签字确认。
b) 财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内，对各项报销费用进行严格认真的审核，凡符合报销标准的，审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后，由报销人交总经理审批。
c) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问，而报销人又无法提供总经理批准的报告时，审核人应退回报销单据。
3. 费用的给付
a) 报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。
b) 单位价格在2000元以下的报销费用，由出纳员用现金支付。
c) 单位价格在2000元以上的报销费用，原则上由出纳员用支票支付，特殊情况的可报财务部经理批准后，以现金支付。
d) 各费用发生前借支备用金的，由出纳员作冲减备用金处理。
4.费用报销单据的保管
a) 费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证，送财务部会计汇总、记账。
b) 所有报销的费用单据，由财务部加密长期保存。
手写费用报销单，是请领导吃饭的，费用项目、类别怎么写
报销项目有：包括招待费、办公费、差旅费、电费、水费、电话费、租赁费、审计费、咨询费、无形资产摊销、维修费、低值易耗品摊销、燃油费、运费、邮寄费、保险费、检验费、劳务费、其他、银行手续费、利息收入、利息支出、汇兑损益等。
费用报销单必须用蓝、黑水笔书写，用胶水粘贴附件，不得使订书针、大头钉、回形针串别。不符合规定的，财务部门作退回处理。报销的原始发票要求是正规发票，确实无法取得，可以采用《付款凭单》代替，但需写明原因，且金额不得超过100元。发票级次：增值税发票－普通发票－正式收据。
注意：每张报销单只填写一个类型的费用，原始单据粘贴在费用报销单下，收据和发票的单据也要分开。
扩展资料：
报销单据的审核：
1、费用报销单据经手人签名后，由各部门主管签字确认。
2、财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内，对各项报销费用进行严格认真的审核，凡符合报销标准的，审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后，由报销人交总经理审批。
3、经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问，而报销人又无法提供总经理批准的报告时，审核人应退回报销单据。
请客户吃饭报销怎么写,怎么写理由，要写出请客吃饭的目的，以及请过之后的效果有哪些！！！求高手
公司应酬客户的吃饭费用属于业务招待费，计入“管理费用”中，凭证摘要可以写“招待客户支出”。
本次财务制度改革以前，全国各类企业的业务招待费支出没有统一的标准，除外商投资企业所得税法中有业务招待费的支出标准外，其它各类企业基本上没有标准（1992年6月颁布的《股份制试点企业财务管理若干问题的暂行规定》采纳了外商投资企业的标准）。
扩展资料：
业务招待费是企业为了联系业务或促销、处理社会关系等目的经常发生的业务，新《企业所得税法实施条例》改变了以前的扣除比例，业务招待费作为企业生产、经营业务的合理费用，会计制度规定可以据实列支，税法规定在一定的比例范围内可在所得税前扣除，超过标准的部分不得扣除。
企业申报扣除的业务招待费，税务机关要求提供证明资料的，应提供证明真实发生的足够的有效凭证或资料。不能提供的，不得在税前扣除。其证明资料内容包括支出金额、商业目的、与被招待人的业务关系、招待的时间地点。
参考资料来源：百度百科-业务招待费
费用报销单正确填写
费用报销单正确填写规范如下：
1、填写报销单字迹工整、清晰，金额不得涂改，凡需填写大小写金额的单据，大小写金额必须相符，相关内容填写完整。费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写，不可使用圆珠笔或铅笔书写。
2、报销项目：此处填写费用支出的用途，按不同项目分列填写，在摘要里可以填写详细内容。项目要填写完整，报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。
4、金额：此处填写实际发生金额。小写金额与人民币符号不得有空格，不得连笔；大写金额填写规范，不要出现书写错误，若报销金额为千位数时需在万字前画圈，圈内打叉，以此类推，若千位数有数值，而百位数为零，需在百位数前写零。
5、合计：各项费用合计填写阿拉伯数字。“合计”此行上方有空栏的，由左下方斜向上划对角直线注销。
6、报销单上负责人签字一定要齐全：费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字，分公司当地没有财务的，兼职财务人员在财务负责人处签字，部门负责人为分公司经理。
7、报销凭证一定要齐全：发票上要盖有销售方发票专用章，并且与销售方名称一致，否则不得报销；收据上要求盖有销售方财务章，没有财务章不得报销；出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销；手撕非机打车票要印有国税监制章，并且有防伪识别码或水印。
报销单粘贴规范要求
票据先分类，再按时间排序，依次粘贴到粘贴单上；小张的票据需要均匀地粘贴，不能厚薄不均，确保单据平整；要用胶水粘贴附件；票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住，要保证票据信息可见可查。
费用报销单主要填写哪些内容
费用报销单主要填写哪些内容先写上部门名字、日期、票的张数等基本信息,写上名字及科目出差事由,金额等详细信息如果有证明人,也请证明人签字,统计好每类票的金额并填在金额栏大小写后核对,按层级顺序签字附上日期,费用报销单与原始凭证都要粘在记账凭证后面,整理好顺序.1、报销单一般用于直接费用的报销,包括差旅费、招待费,办公用品费等,是公司员工要报销办事费用,例如出差、买办公用品等时填写的单据,最终经领导批示同意后,会计做帐,出纳付款,借记管理费用,货记现金或者备用金,所有报销必须取得合法的原始凭证,除出差补贴以外,其余报销必须取得合法的发票或财政规定的专用收据,否则财务部将不予报销直至取得符合规定的发票为止.2、报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改,报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外,票据过大时应按封面大小折叠好,各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致,若报销票据面积大小相同或相似(如车票等,需有层次序列张贴,报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量张贴在一块,并按金额大小排列,报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额,报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写,报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准,有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单.费用报销常见出错内容一、报销单填写不规范1、报销单上小写金额与人民币之间不得有空格,大小写金额必须一致,例如:$100.002、报销单上的字迹不得有涂抹、更改,如果有错误必须重新填写3、大写金额要规范,没有书写错误:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万4、大写金额无数字部分用零或整代替,例如:1020.00壹仟零贰拾元整二、报销单填写不齐全1、费用报销单或差旅费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理2、项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整三、票据粘贴问题1、票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上2、小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整3、票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查四、因原始凭证不得报销的费用单1、发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销2、取得的发票没有加盖销售方财务章或发票章3、出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销要求:出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销.4、报销的手撕非机打车票上没有国家税务总局监制章;或虽有国家税务总局监制章,但是没有防伪识别码或水印,不得报销关于费用报销单主要填写哪些内容如上,在员工填写了报销单之后,财务也应该要检查报销单的内容,看看里面的填写的跟他实际报销的内容是否一致,因为有些单位要求费用报销单也放在做账时当原始凭证,它并不能够随意填写.
