本文目录一览:
- 1、差旅费报销单怎么填写
- 2、差旅费报销单属于什么凭证?
- 3、差旅费报销单怎么填写?
- 4、差旅费报销单怎么写?
- 5、出差报销单怎么填写
- 6、差旅费报销单包括哪些内容
- 7、差旅费报销单的账务处理怎么做?
- 8、差旅报销单怎样一条体现往返行程
- 9、差旅费报销单怎么填
- 10、差旅费报销单填写示范
差旅费报销单怎么填写
差旅费报销单填写步骤如下:
材料准备:差旅费报销单、笔。
1、差旅费报销单左上角填写所在部门,右上角写上填写报销单的日期,具体到年月日。
2、表格的第1排填上自己的姓名以及职位,右侧填写出差的事由。
3、表格的第2排填写上出差的起止日期,共计的天数,以及发票单据的数量。
4、填写报销单的主体内容,出差的交通方式,住宿和饮食的费用以及日期,在最后一排填写上小记。
5、表格的底部填写上总的金额,大写的数字和后面的阿拉伯数字均需要填写。大写数字:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。完成以后,在右下角签写上自己的名字。
6、在报销单的背面,把收据粘贴上,粘贴的时候要注意整齐,收据从小到大进行排列。
差旅费报销单:
差旅费报销单是在出差完毕回到企业后,需要报销的员工填写费用报销单。
差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
差旅费的报销范围:
一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。
交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解,指出差人员出门所需的交通费用,住宿需要支付的房费,在外的餐费及相关费用。但是需要注意,这些费用必须合理,如果超出规定,企业很有可能不予报销。
通讯费是指出差期间的电话费,但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。至于杂费内容就很多了,但大多数都是些很少发生的费用,影响不大。
注意事项:
员工报销时按财务部门规定填制报销单据,附原始票据:包括出差申请、机票(明折明扣票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等,无本人姓名的原始发票须在背面签名。
差旅费报销单属于什么凭证?
差旅费报销单属于费用报销单,属于一次性凭证,即这笔单据仅有单一性质业务构成。简单来说,这就是会计里面的一笔业务,数据并不是由多个业务或者多个月的财务数据得来的。职工出差回来报销需要填写差旅费报销单,差旅费报销单属于单位内部自制的原始凭证,上面有出差日期、地点、时间、金额等栏次。车费和住宿费根据后附的车票和住宿的发票填写金额,出差补助金额根据单位自定的每天标准乘以出差天数填写,出差补助金额不用发票,根据差旅费报销单上面的金额即可税前扣除。
差旅费报销范围
1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。
差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。
注意事项
1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据,附原始票据:包括出差申请、机票(明折明扣票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等 ,无本人姓名的原始发票须在背面签名。
2、乘坐飞机的,订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。
3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。
4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销;对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的,不予报销。
5、原始票据丢失、毁损的,当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额,经直属上级与所在部门第一负责人签批后,报学院、学校分管领导签批报销。
6、超标乘坐交通工具的,其交通费的报销,按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额,超额部分自行承担。
差旅费报销单怎么填写?
差旅费报销单可以按照以下步骤进行填写:
1. 准备工作:在填写差旅费报销单之前,需要准备以下内容:发票、车票、相关单据、差旅费报销单、事前审批表和车辆使用申请单。
2. 填写要点:
* 部门:填写出差人员所在的部门名称。
* 出差人:填写出差人员的姓名。
* 出差事由:填写出差的具体目的和内容。
* 出差日期:填写出差的起止日期。
* 起讫地点:填写出差的起点和终点。
* 车船费:填写从起点到终点所发生的车船费,包括过路费和汽油费。
* 出差天数:填写实际出差的天数。
* 市内交通费:填写在出差地点发生的公交车费、三轮车费、出租车费等。
* 伙食补贴:填写出差时早、中、晚餐的补贴,按照公司的补贴标准填报。如果有餐费发票,则按实际报销的金额填写。
* 住宿费:填写出差期间的住宿费,按照公司的住宿费标准和住宿费发票金额两者数额取小的数额填报。
* 单据编号:将每张开票单据的编号填写在差旅费报销单上。
3. 注意事项:
* 如填写错误,可能会导致整张报销单无效或延误报销。
* 所有发票金额必须与填写金额一致,否则不能报销。
* 如发票缺失,需要填写说明。
4. 审核签字:填写完差旅费报销单后,需要请领导或经过审批的主管签字确认后,才能申请财务审批。
以上是差旅费报销单的填写步骤和注意事项,具体可以根据公司的规定进行调整。
差旅费报销单是企事业单位为报销员工因公出差产生的差旅费用而制定的一种表格,主要包括出差人员姓名、出差时间、交通工具、费用明细等内容。填写时需要注意事项较多,如需帮助可咨询单位财务或人事部门。差旅费报销单是企事业单位为报销员工因公出差产生的差旅费用而制定的一种表格,它是员工申请差旅费报销的重要凭证。通常情况下,单位会将差旅费报销单作为员工差旅费报销的必备资料之一。差旅费报销单的填写需要注意以下几点:1. 报销单上必须填写出差人员的姓名、出差期间、出差地点等基本信息。2. 在交通工具一栏中,需要填写出差人员在出差过程中所使用的交通工具及其费用明细,包括车船票、飞机票等。3. 若出差人员需要在外住宿,需要在住宿费一栏中填写住宿费用明细,并附上相关发票或收据。4. 在餐饮费一栏中,需要填写出差人员在出差期间的餐饮费用明细,并附上相关发票或收据。5. 在其他费用一栏中,需要填写出差人员在出差期间产生的其他费用明细,并附上相关发票或收据。填写完差旅费报销单后,需要由出差人员本人签署,并经过所在部门主管审核签字后,提交给单位财务或人事部门进行审核及报销。如果因公出差期间有私人行为,如何填写差旅费报销单?如果因公出差期间有私人行为,例如私自旅游、购物等,应当将这些私人费用与因公费用分开填写。具体来说,需要对差旅费报销单进行明细分列,将因公费用和私人费用分开填写,并注明该费用属于私人支出。若企事业单位规定不予报销私人费用,则应将其剔除。差旅费报销单是员工申请差旅费报销的重要凭证,填写时需要注意事项较多。一般而言,单位会制定明确的报销制度,并对差旅费报销单进行审核及报销。如有疑问,建议咨询单位财务或人事部门。【法律依据】:《公司差旅费报销规定》 第一条 为了规范公司费用管理,在保证员工出差有个良好工作条件的前提下,节约开支,降低成本,特制定本规定。
差旅费报销单怎么写?
1、部门填写出差人员所在的部门;出差人员栏目填写出差人员姓名,若有多个可一并填写。
2、出差日期写上出差开始及截止的日期
3、出差事由写清楚你出差的目的及主要内容
4、报销日期是你填写该报销单的日期
5、费用栏按照你实际发生的金额进行如实填写
6、最好用黑色或者蓝色水笔写,不允许涂改
7、报销单填写完之后,右侧的合计应该等于下方的合计,合计用小写,报销总额用大写。市内交通、住宿费,补助按造公司的具体报销制度进行填写。
8、报销单按照实际发生的顺序进行填写,放置凭证的时候也将时间较早的凭证放在上面。
9、差旅费报销单应当按造出差次数填写,每出差一次填写一张差旅费报销单,在外连续出差多天可在同一张差旅费报销单中填写。
拓展资料:
参考资料:
差旅费报销单—百度百科
出差报销单怎么填写
1、在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称,如办公室。
2、“用途” 此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用 途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购 水泥 **吨(或 购 水泥 一批), 购 A4 纸 两箱,在备注里可以填写详细内容。
3、“金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。
4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。“合计”此行上方 有空栏的,划S 线注销
5、“金额大写”此处填写合计的大写金额。 人民币大写字样:壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万。
6、在费用报销单右下角的“报销人”处签字。
7、关于票据粘贴 (1) 所附发票真实、合法,抬头正确。 (2) 票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右,从上 向下顺着贴,粘单据时,不超过左边黑线以便装订,粘贴后不能超过粘贴 单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所 列的项目顺序一致。
8、报销单用签字笔填写,不可用圆珠笔和铅笔.发票报销与收据报销 要分别填写。
9、工程项目类费用项目涉及: 原材料(钢筋,水泥,沥青及砼等), 材料运杂费(简称运费),机械使用费, 修理费,固体燃料(煤)、液体燃料(汽油、柴油)及水、电,环境保护费, 安全 施工费(建安费), 业务招待费,文明施工费, 混凝土、钢筋混凝土模板及支架费, 脚手架费等。
10、行政办公类的费用项目有:办公费(办公用品), 差旅费, 通信费, 劳动保护费(劳保用品),汽车费用,业务招待费,印花税,社会统筹公司承担费 用(五险)等. 最后,把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐,用回形针在左上角固 定(也可用胶水粘贴)交由上级领导签字审批后交给财务处。
扩展资料:
首先需要填写自己的报销部门,这里需要写明到底是哪个部门的;
然后就是报销的时间,这个填写自己的时间,然后需要填写自己打报销单凭证数量;
然后再想买费用中填好每一项的项目费用以及费用的用途;
然后就是金额的汇总,这里汇总后需要加上¥,防止别人在前面改写;
然后再各项中填写合计金额,这里使用123456789这样的数字;
还需要将没有填写的地方打上×,有些票据需要用大写;
报销的人需要签字,这里只能自己签字;
最后把发票整理好贴在报销单上即可。
最后弄一张纸贴好发票即可,需要注意不要贴太狠,需要保证看得到。
参考资料:报销单——百度百科
各公司要求不一样,无论格式怎样,一般包括出差天数,地点 出差目的,住宿费及交通费多少(各公司规定有报销标准),有的公司有出差补贴多少 ,
样本
报销日期: 2012年10月25日
出差事由:开会
日期 从何地到何地 车船费 市内交通费 住宿费 补助 合计 单据张数
10月20日 上海至北京 10 2 5 1 18 3
。。。
。。。
总计: 18.00
人民币大写:壹拾捌元整
出差人:****
卖办公用品的地方有卖
1、在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称,如办公室。
2、“用途” 此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用 途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购 水泥 **吨(或 购 水泥 一批), 购 A4 纸 两箱,在备注里可以填写详细内容。
3、“金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。
4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。“合计”此行上方 有空栏的,划S 线注销
5、“金额大写”此处填写合计的大写金额。 人民币大写字样:壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万。
6、在费用报销单右下角的“报销人”处签字。
7、关于票据粘贴 (1) 所附发票真实、合法,抬头正确。 (2) 票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右,从上 向下顺着贴,粘单据时,不超过左边黑线以便装订,粘贴后不能超过粘贴 单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所 列的项目顺序一致。
8、报销单用签字笔填写,不可用圆珠笔和铅笔.发票报销与收据报销 要分别填写。
9、工程项目类费用项目涉及: 原材料(钢筋,水泥,沥青及砼等), 材料运杂费(简称运费),机械使用费, 修理费,固体燃料(煤)、液体燃料(汽油、柴油)及水、电,环境保护费, 安全 施工费(建安费), 业务招待费,文明施工费, 混凝土、钢筋混凝土模板及支架费, 脚手架费等。
10、行政办公类的费用项目有:办公费(办公用品), 差旅费, 通信费, 劳动保护费(劳保用品),汽车费用,业务招待费,印花税,社会统筹公司承担费 用(五险)等. 最后,把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐,用回形针在左上角固 定(也可用胶水粘贴)交由上级领导签字审批后交给财务处。
扩展资料:
首先需要填写自己的报销部门,这里需要写明到底是哪个部门的;
然后就是报销的时间,这个填写自己的时间,然后需要填写自己打报销单凭证数量;
然后再想买费用中填好每一项的项目费用以及费用的用途;
然后就是金额的汇总,这里汇总后需要加上¥,防止别人在前面改写;
然后再各项中填写合计金额,这里使用123456789这样的数字;
还需要将没有填写的地方打上×,有些票据需要用大写;
报销的人需要签字,这里只能自己签字;
最后把发票整理好贴在报销单上即可。
最后弄一张纸贴好发票即可,需要注意不要贴太狠,需要保证看得到。
参考资料:报销单——百度百科
差旅费报销单包括哪些内容
差旅费报销单包括的内容如下:
1、报销单编号:每个报销单都应有唯一的编号,以便跟踪和管理。
2、报销人信息:包括报销人的姓名、职位、部门等基本信息。
3、报销时间:记录差旅费发生的具体时间段。
4、报销事由:说明差旅费发生的原因,出差、培训等。
5、出差行程:详细列出出差的起止地点、日期、交通工具等信息。
6、差旅费用明细:列出差旅期间发生的各项费用,交通费、住宿费、餐费等。
7、支付方式:指明费用是由公司支付还是报销人自行支付。
8、发票附件:附上相关费用的发票作为凭证,交通票据、酒店发票、餐厅发票等。
9、报销金额:对每项费用进行单独统计,计算出总报销金额。
10、报销人签字:报销人确认报销单的真实性,承担相应的法律责任。
11、审批人签字:上级领导或财务部门审批报销单,表示同意支付相应费用。
12、其他附加信息:特殊备注、其他相关支持文件等。
此外,差旅费报销还要满足-定的条件:
1、必须有正规的旅行发票。
2、有正确地合同、行程单或出差报告。
3、若是多人出差, 一般要提供出差人员名单。
4、一般不报销私人出行,或带有私人目的的出行。
5、出差前后的报销单据要在三个月内完成报销。
此外,大多数企业会按照国家或行业明文规定的标准,制定自己的差旅费报销标准。以上是关于差旅费报销范围和条件的概括,具体的详情还请参考企业的规定或者相关的会计准则。
报销的意义
1、维护公平正义:报销制度,能够确保各项费用在合理范围内得到补偿,避免不公平、不理的支出情况,维护了公平正义的原则。
2、促进经济效益:报销制度,鼓励个人或组织节约开支,避免浪费,提高经济效益。只有在经过审核后的合理费用才能得到报销,这促使个人或组织更加谨慎地进行费用支出,提高资源利用效率。
3、加强财务管理:报销制度是财务管理的重要环节之一,报销对费用支出进行核实和监控,防止财务风险的发生,保证财务管理的规范性和准确性。
4、激励员工积极性:报销制度,能激励员工积极性,鼓励他们在工作中付出更多努力。合理的报销政策让员工感受到工作的回报和认可,提高员工的满意度和忠诚度。
5、建立良好的企业形象:良好的报销制度能够体现企业的管理水平和诚信度,提升企业的形象和信誉度。对外宣传时,能够展示企业对员工权益的关注和尊重,增强企业的吸引力和竞争力。
差旅费报销单的账务处理怎么做?
差旅费是指因公出差发生的交通费、住宿费、杂费等各项费用,是行政事业单位和企业的重要经常性支出。关于差旅费报销单的账务处理该怎么做?差旅费报销单的会计分录1、没有向公司借钱:借:管理费用——差旅费贷:库存现金2、向公司借钱,报销时:全部花完:借:管理费用——差旅费贷:其他应收款有剩余现金:借:库存现金管理费用——差旅费贷:其他应收款补款时:借:管理费用——差旅费贷:库存现金其他应收款报销差旅费的流程是什么?差旅人员回单位后,应及时办理旅费报销手续。首先,旅行人员到财务部领取旅费报销单,如实填写报销单的相关内容,如出差原因、出发地点、车辆类型、交通工具等级、金额等。,并将报销单背面的机票、船票、机票、住宿发票等相关原始凭证粘贴在报销单背面,由有关部门、单位在处长审核签字后领取,文件应送交财务部。财务部相关人员应根据本单位差旅费管理办法,检查文件是否真实合法,计算要报销的交通费用金额、需支付的食品补贴、住宿费用余额、不购买卧铺补贴等,结清差旅费,编制会计凭证,交出纳收付。管理费用科目如何理解?管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或是利益。企业应通过“管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用。贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。
差旅报销单怎样一条体现往返行程
1、报销单上备注往返行程。2、填写差旅报销单时必须是单人完整的行程,包含来回相关交通费,住宿费。3、差旅费报销单包含姓名、部门、人数、事由、时间、地点即可。
差旅报销单上需要备注往返行程。在填写差旅报销单时,需要包含来回相关的交通费、住宿费等。如果需要具体体现往返行程,可以包括以下内容:
1. 出发时间和返回时间:在备注中注明出发时间和返回时间,让领导或财务部门知道你的往返行程。
2. 交通方式和交通工具:如果乘坐火车、飞机或者长途汽车等不同的交通方式,需要在备注中注明,以便计算相关费用。
3. 住宿情况:如果需要报销住宿费用,需要在备注中注明住宿的日期、酒店名称、地址等信息,以便财务部门核实。
4. 其他费用:如果需要报销其他相关费用,例如餐饮费、通讯费等,也需要注明相关费用的信息,以便计算总费用。
需要注意的是,在填写差旅报销单时,需要根据公司的要求进行详细信息的填写。如果有不确定的事项,可以咨询财务部门或领导,以确保报销单符合公司的要求。
差旅费报销单怎么填
法律主观:差旅费报销范围如下所示:第一,员工报销时按财务部门规定填制报销单据,附原始票据。第二,乘坐飞机的订票费、改签费、退票费,往返机场的车费不予报销。第三,出差补助天数等于出差返程日期减去出差出发日期。第四,需按财务规定的取得并填写真实合法的凭证,对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销。对涂改、伪造或变造原始票据,虚报出差天数的不予报销。第五,原始票据丢失损毁的,当事人需作出详细书面说明。急需报销单据明细项目金额,经直属上一级与所在部门第一负责人签批后,报分管领导批准报销。
法律客观:《中华人民共和国发票管理办法》第十九条 销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。 《中华人民共和国发票管理办法》第二十条 所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。 《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条 不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。
差旅费报销单填写示范
1、出差日人员信息 部门填写出差人员所在的部门;出差人员栏目填写出差人员姓名,若有多个可一并填写。
2、出差日期 出差日期写上出差开始及截止的时间日期。
3、出差事由 出差事由写清楚你出差的目的及主要内容。
4、报销日期 报销日期是你填写该报销单的日期。
5、报销费用 费用栏按照你实际发生的金额进行如实填写,报销单填写完后,右侧的合计应该等于下方的合计,合计用小写,报销总额用大写。