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财务报销制度和流程,财务报销制度和流程

admin admin 发表于2024-02-27 14:05:46 浏览20 评论0

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本文目录一览:

财务制度及报销流程

日常费用报销的流程及规定经办人提出费用项目及开销预算申请一部门经理审核一总经理批准(若数额较大由总经理报股东会集体审议通过后由总理经批准)费用实际发生后由经办人整理报销单据并填写对应费用报销单一部门经理审核签宇一财务部门复核一总经理审批一到出纳处报销。
报销人必须根据真实的业务发生金额、取得相应的合法票据,目发票吉面有经办人签名:另在报销封面上注明具体业务发生事由,注明附件张数。
差旅费报销制度及流程
1.出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,申请步骤按日常费用报销流程第1点进行
借支差旅费:出差人员将审批过的 《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续后,出纳按规定支付所借款项。
水购申请:公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制采购预算,实际采购时填写采购申请单按资产管理办法规定报批.
2.
报销程序:报销人先填写采购报销目录单(附入库单及报销发票)按以上规定的日常费用审批程序报批。市批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。
接待费、资料费及其他报销制度及流程
(1)接待费:为了规范接待费的支出标准,大额接待费由总经理报股东会同意并由大股东决定
(2)资料费:在保证满足需要的前提下,尽量节约成本,注意资源共享。各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》,在报销前必须获得总经理批准
报销流程:
(1)接待贵由经办人按日常费用报销流程及规定办理报销手续
(2)资料费在报销前需办理资料登记手续,按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续
(3)若有其他费用,报销参照日常费用报销流程及制度办理.

报销流程和报销制度

日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
费用报销的规定:
(一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。
(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
(三)按规定的审批程序报批。
(四)报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。

财务报销制度和流程

财务报销制度和流程是指企业为控制和规范财务管理,建立的针对员工报销费用的规定和流程。通常包括费用审批、报销申请、审核、支付等环节,以确保企业资金使用的合法性、合理性、准确性等方面。财务报销制度和流程是企业内部财务管理的重要组成部分,目的在于规范员工的费用报销行为,防止资源浪费、避免麻烦和纠纷。一般而言,该制度与流程会包含以下环节:1、费用预算和预报:企业需要明确每项费用的用途、金额、时间、相关人员等信息,并制定相应的预算计划。2、费用审批:各项费用需要经过特定人员的审批认可后方可报销。3、报销申请:员工需要按照规定提交报销申请,其中需要填写相应的费用类别、明细、发票、票据等材料。4、审核:企业财务人员需要对申请进行核对、审核和统计,确保各项费用的合规性和合理性。5、支付:最后,企业需要进行费用支付操作,将相关款项转至员工账户或对应供应商账户。在实际的执行过程中,企业还需要注意保护信息安全、加强内部把控、做好记录和备份等方面工作。如何避免财务报销流程中出现问题和纠纷?企业在建立财务报销制度和流程时,需要对各项环节进行严格规定,确保员工遵守和执行。同时,企业还可以通过以下措施进一步避免问题和纠纷的发生:1、明确审核标准和流程:企业需要对各项费用的审核标准、流程和责任人进行明确,避免因人情、私情等因素影响判断和决策。2、加强沟通和培训:企业需要加强与员工的沟通和培训,让员工了解和掌握有关财务管理和报销的知识和要求。3、加强监督和管理:企业需要对财务管理的全过程进行监督和管理,及时发现并处理各类问题和异常情况。财务报销制度和流程是企业内部财务管理的必要环节,可以控制和规范企业的资金使用,提高各项成本支出的透明度和合规性。企业需要建立相应的规定和流程,并进行严格落实和执行,以确保财务管理的有效性和可靠性。【法律依据】:《中华人民共和国公司财务费用报销管理制度流程》 第四条 (一)员工因公借款:借款人员凭审批后的《借款条》按批准额度办理借款,办理完毕1个月内办理销帐手续;(二)其他临时借款:如业务费、周转金等,借款人员应及时报账,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支;(三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款;(四)借款销账规定:借款销账时应以借款申请单为依据,据实报销,多退少补;(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还者转为个人借款从工资中扣回。

财务报销管理制度及报销流程

法律分析:财务报销管理制度及报销流程:加强公司内部管理,规范财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,以及在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
法律依据:《财务报销制度及报销流程》
第一条 为了加强公司内部管理,规范财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度适用公司全体员工。
第五条 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第六条 费用报销的规定
(一) 费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,发票涂改、大小写不符、假发票以及盖有财政监制章的收据一律不予报销。
(二) 报销费用时必须认真填写“费用报销单”,所有单据要按性质《如差旅费、招待费、办公费用》分类、分次、分页粘贴填制;差旅费必须分次、按出差地点分开填列,并计算好出差天数,住宿、伙食补助和市内交通费在限额内填报。所有报销单据的张数和合计金额必须准确无误填写,粘贴要求整齐、美观。
(三) 按规定的审批程序报批,报销500元以上需提前一天通知财务部以便备款。
(四) 原始凭证的审核。

公司报销制度及报销流程

公司报销制度及报销流程包含了:报销费用、索要相关费用、等待审核。
1、报销费用
报销时要先看目的,如果是出差、采购、发生的招待费用,这些费用报销必须提前请示公司相关领导或是部门的负责人,征得同意才可以发生,也就是先要有申请单。
2、索要相关费用
在公司允许发生的情况下,要索要相关费用发票,并按公司的规定粘贴费用报销单,写明原因,时间,发生的目的,并填写金额,找相关的负责人进行批示。
3、等待审核
负责人批示完毕的费用报销单,需要传递到财务部,由会计助理或是会计进行相关审核,没有问题以后签字,转交给出纳,出纳收到会计和相关负责人签字以后的附有原始单据的报销单,需要进行审核,没有问题,就可以按上面的金额进行打款或是支付工作。
关于报销凭证的详解
1、原始凭证内容的真实性和合法性。审核原始凭证的内容是否符合党和国家有关政策、法规,是否符合预算管理规定和财务管理制度。严禁白条充抵发票。对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理。
2、原始凭证的完整性和准确性。报帐会计受理的原始凭证应须具备相应的要素,即填制单位公章(或报销专用章)、经费审批人签署意见、经办人员签章、经济业务的用途等。对记载不准确、不完整的原始凭证,应要求其予以更正、补充。
3、原始凭证的填写必须符合规定要求。受理的原始凭证应按规定要求书写,不得涂改,大小写金额必须相符。单式凭证需用蓝黑墨水钢笔书写;多联套写凭证,可用圆珠笔及双面复写纸复写,不得分张单写。
以上内容参考百度百科-经费报销

公司日常费用报销制度及流程

费用报销管理制度及流程先规划目的,然后在说报销的项目,最后在了解报销的标准。
规范公司费用的使用、报销、控制管理,本着合理使用。有效控制的原则,规范公司费用报销标准。
日常报销费用主要包括差旅费,通讯费,交通费,办公费,业务招待费,交通费用,培训费等。在一个预算期内,各项费用的支出原则上不超出预算。
保存原始票据
外来原始票据指购买物品或支付费用等,取得的发票和行政事业性收费收据等。原始票据基本要素应齐全,票据上印有税务局或财政局监制章。必须加盖对方单位财务专用章,发票专用章,否则视同白纸发票一律不予报销。原始票据台头应列明公司全称,若无法取得发票,则应写明事由。并由收款单位开具收据并加盖,收款单位的发票专用章或财务专用章。
购买实物的原始票据正文应详细列明日期,品名,单价,规格,数量,金额并填写入库单。凡以笼统名称及汇总金额列示时,还应附有售货单位出具的明细单,并加盖开出单位的财务章。打车票停车票等应当在发票上,注明使用出租车事由以及出发地和目的地,无法说明原因的不予以报销。

事业单位报销制度及报销流程

事业单位报销制度是指事业单位按照规定流程和标准,对工作中发生的相关费用进行报销的制度。报销流程包括填写报销申请、审核、审批和付款等环节。事业单位报销制度是指事业单位按照规定流程和标准,对工作中发生的相关费用进行报销的制度。报销范围通常包括差旅、会议、公务接待、办公用品等方面的支出,需要经过严格的审核和审批程序后才能得到报销。 报销流程通常包括以下环节:首先,申请人需要填写完整的报销申请表并附上相关证明材料,例如票据、发票、收据等;其次,部门负责人或者行政人员对申请单据进行审核,并核实有关支出是否合理,是否符合财务规定;接着,经办人将审核通过的单据提交审批人审核,审批人审核通过后,将单据送交财务部门进行付款处理;最后,申请人在财务部门领取报销款项。为了确保报销流程的公正、透明和规范,事业单位通常会制定相应的报销管理制度和流程,明确各个环节的职责和权限,并实行相关的内部控制机制。事业单位的报销制度存在哪些问题?事业单位报销制度中存在一些问题,例如审核流程不够严格、审批标准不够明确、报销标准不够合理等。此外,一些不法分子利用报销制度漏洞进行骗取报销款项的行为也时有发生,对单位财务造成了影响。因此,事业单位需要在加强内部控制的基础上,进一步规范报销流程和操作,提升报销管理水平。事业单位报销制度是保障单位内部财务管理的重要制度之一,需要制定规范完善的报销管理制度和流程,并加强内部控制。健全的报销制度能够提高单位内部财务管理效率,维护单位财产安全及财务活动的合法性和规范性。【法律依据】:《中华人民共和国政府采购法》第四十二条 政府采购单位可以按照本法和其他有关法律、行政法规的规定,确定报销办法和标准,实行分类管理、账务核对等制度,对采购资金进行专项管理。

财务报销制度和流程

财务报销的制度是为了加强公司内部管理和合理控制费用支出。财务报销的流程需先经财务部出纳、财务部负责人、部门主管、总经理,针对费用真实性合理性,及报销单据粘贴的合规性等审批流程再交由财务部出纳。
财务报销是指个人因处理公司事务,或受公司委派负责执行公司某项公务而发生支出业务后,由经办人或申请人按照公司规定,凭业务发生的原始单据向公司财务部提交申请,并领取现金或银行存款作为支出用途的一项经济活动。
企业通过实行财务报销制度,有利于完善公司的内部管理,有利于规范公司的财务报销行为,同时也有利于对公司的流动资金实施有效性管理。财务报销制度包括暂借款及预付款审批制度、费用报销制度。报销人必须根据真实的业务发生金额、取得相应的合法票据,目发票吉面有经办人签名:另在报销封面上注明具体业务发生事由,注明附件张数。
财务报销费用的填制要求
1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。
2、将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
4、采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
5、非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
6、外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。

财务报销制度和流程

法律分析:1、理清项目。首先,财务人员要理清哪些项目和费用是平时需要报销的,哪些项目报销的流程和签字的人是一样的,哪些是不一样的,清理一次后就心中有底了。
2、拟定初稿。然后,财务人员根据理清的报销项目来拟定报销制度和流程的初稿,流程和签字人是一样的小项目和费用的可以放在一起写,大的项目和费用要分开写,不同的流程和签字人的要分开写。
3、上交初稿。拟定初稿以后,把初
稿上交给公司负责人进行初审,公司负责人提出修改意见,特别报销各层面应签字的人要定下来,财务部及时进行修改和制定新稿。
4、组织会议。财务部制定好新稿后,由总经办组织各部门负责人进行讨论会议,对财务部制的的制度和流程进行讨论和提出自己的意见,财务部综合各部门意见后再制定出最终的报销制度和流程。
5、定稿签发。财务部定稿后,交给公司负责人审批签发,然后统计部门数量,把公司负责人签发的制度和流程复印,并发放给各部门负责人。
6、组织学习。不仅要把报销制度和流程发放给各部门,并且要组织全公司的人进行学习和宣导,让全公司的人都知晓并遵守,由各部门负责人和财务部来把关,让费用控制的理念深人每个员工的心。
法律依据:《中华人民共和国公司法》 第一百六十四条 公司应当在每一会计年度终了时编制财务会计报告,并依法经会计师事务所审计。
财务会计报告应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定制作。