×

差旅费报销单样例,出差报销单怎么填写

admin admin 发表于2024-04-03 08:21:40 浏览22 评论0

抢沙发发表评论

本文目录一览:

差旅费报销单是什么格式

我们是有固定格式的,报销人,出差事项及地点,时间,具体事项包括:车船费,住宿费,误餐费,出差补助(每天的补助标准*天数,)其他,最后总合计,还有报销人签名,单位领导签字
没有一个固定的格式,总体来说就是 摘要 项目 金额 然后是三个负责人的签名
上图举个例子,具体的不必拘泥于形式
差旅费报销单是企事业单位因公外出对所发生的费用进行报销的一种财务单据。
具体应包括如下内容:
部门、人员、事由
时间、地点、周期
食宿费用、交通费、市内交通费
总金额、审核、批准人员签字

出差报销单怎么填写

1、在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称,如办公室。
2、“用途” 此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用 途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购 水泥 **吨(或 购 水泥 一批), 购 A4 纸 两箱,在备注里可以填写详细内容。
3、“金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。
4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。“合计”此行上方 有空栏的,划S 线注销
5、“金额大写”此处填写合计的大写金额。 人民币大写字样:壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万。
6、在费用报销单右下角的“报销人”处签字。
7、关于票据粘贴 (1) 所附发票真实、合法,抬头正确。 (2) 票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右,从上 向下顺着贴,粘单据时,不超过左边黑线以便装订,粘贴后不能超过粘贴 单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所 列的项目顺序一致。
8、报销单用签字笔填写,不可用圆珠笔和铅笔.发票报销与收据报销 要分别填写。
9、工程项目类费用项目涉及: 原材料(钢筋,水泥,沥青及砼等), 材料运杂费(简称运费),机械使用费, 修理费,固体燃料(煤)、液体燃料(汽油、柴油)及水、电,环境保护费, 安全 施工费(建安费), 业务招待费,文明施工费, 混凝土、钢筋混凝土模板及支架费, 脚手架费等。
10、行政办公类的费用项目有:办公费(办公用品), 差旅费, 通信费, 劳动保护费(劳保用品),汽车费用,业务招待费,印花税,社会统筹公司承担费 用(五险)等. 最后,把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐,用回形针在左上角固 定(也可用胶水粘贴)交由上级领导签字审批后交给财务处。
扩展资料:
首先需要填写自己的报销部门,这里需要写明到底是哪个部门的;
然后就是报销的时间,这个填写自己的时间,然后需要填写自己打报销单凭证数量;
然后再想买费用中填好每一项的项目费用以及费用的用途;
然后就是金额的汇总,这里汇总后需要加上¥,防止别人在前面改写;
然后再各项中填写合计金额,这里使用123456789这样的数字;
还需要将没有填写的地方打上×,有些票据需要用大写;
报销的人需要签字,这里只能自己签字;
最后把发票整理好贴在报销单上即可。
最后弄一张纸贴好发票即可,需要注意不要贴太狠,需要保证看得到。
参考资料:报销单——百度百科
各公司要求不一样,无论格式怎样,一般包括出差天数,地点 出差目的,住宿费及交通费多少(各公司规定有报销标准),有的公司有出差补贴多少 ,
样本
报销日期: 2012年10月25日
出差事由:开会
日期 从何地到何地 车船费 市内交通费 住宿费 补助 合计 单据张数
10月20日 上海至北京 10 2 5 1 18 3
。。。
。。。
总计: 18.00
人民币大写:壹拾捌元整
出差人:****
卖办公用品的地方有卖
1、在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称,如办公室。
2、“用途” 此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用 途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购 水泥 **吨(或 购 水泥 一批), 购 A4 纸 两箱,在备注里可以填写详细内容。
3、“金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。
4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。“合计”此行上方 有空栏的,划S 线注销
5、“金额大写”此处填写合计的大写金额。 人民币大写字样:壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万。
6、在费用报销单右下角的“报销人”处签字。
7、关于票据粘贴 (1) 所附发票真实、合法,抬头正确。 (2) 票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右,从上 向下顺着贴,粘单据时,不超过左边黑线以便装订,粘贴后不能超过粘贴 单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所 列的项目顺序一致。
8、报销单用签字笔填写,不可用圆珠笔和铅笔.发票报销与收据报销 要分别填写。
9、工程项目类费用项目涉及: 原材料(钢筋,水泥,沥青及砼等), 材料运杂费(简称运费),机械使用费, 修理费,固体燃料(煤)、液体燃料(汽油、柴油)及水、电,环境保护费, 安全 施工费(建安费), 业务招待费,文明施工费, 混凝土、钢筋混凝土模板及支架费, 脚手架费等。
10、行政办公类的费用项目有:办公费(办公用品), 差旅费, 通信费, 劳动保护费(劳保用品),汽车费用,业务招待费,印花税,社会统筹公司承担费 用(五险)等. 最后,把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐,用回形针在左上角固 定(也可用胶水粘贴)交由上级领导签字审批后交给财务处。
扩展资料:
首先需要填写自己的报销部门,这里需要写明到底是哪个部门的;
然后就是报销的时间,这个填写自己的时间,然后需要填写自己打报销单凭证数量;
然后再想买费用中填好每一项的项目费用以及费用的用途;
然后就是金额的汇总,这里汇总后需要加上¥,防止别人在前面改写;
然后再各项中填写合计金额,这里使用123456789这样的数字;
还需要将没有填写的地方打上×,有些票据需要用大写;
报销的人需要签字,这里只能自己签字;
最后把发票整理好贴在报销单上即可。
最后弄一张纸贴好发票即可,需要注意不要贴太狠,需要保证看得到。
参考资料:报销单——百度百科

填写差旅游费报销单应填写什么内容?

1、如果是单位组织员工
旅游的门票。
旅游的门票在填报销单用途栏写:员工旅游门票款。根据报销单入账,计入“应付福利费”科目。
2、如果是单位招待客户旅游的门票。
旅游的门票在填报销单用途栏写:招待客户旅游门票款。根据报销单入账,计入“管理费用--业务招待费”科目。
差旅费报销单可以自制,也可以拿样板到文印店去让他们复印,每个公司的样式都不一样。差旅费报销单上一般都要求填写部门、出差人姓名、填报日期、出差起止日期、出差地址,保险金额有车船费用、住宿费费用、差旅补助费用等等,然后出差取得的车票、住宿发票等就贴到凭证贴签,拿去给相关领导签字就可以了。
差旅费报销要按日分类填写,餐费除了发票还要有点菜小票清单,交通费需填写交通工具、起点和终点,住宿费填写住宿日期。
1、如果是单位组织员工\x0d\x0a旅游的门票。 \x0d\x0a旅游的门票在填报销单用途栏写:员工旅游门票款。根据报销单入账,计入“应付福利费”科目。\x0d\x0a\x0d\x0a2、如果是单位招待客户旅游的门票。\x0d\x0a旅游的门票在填报销单用途栏写:招待客户旅游门票款。根据报销单入账,计入“管理费用--业务招待费”科目。

差旅费报销单怎么写?

1、部门填写出差人员所在的部门;出差人员栏目填写出差人员姓名,若有多个可一并填写。
2、出差日期写上出差开始及截止的日期
3、出差事由写清楚你出差的目的及主要内容
4、报销日期是你填写该报销单的日期
5、费用栏按照你实际发生的金额进行如实填写
6、最好用黑色或者蓝色水笔写,不允许涂改
7、报销单填写完之后,右侧的合计应该等于下方的合计,合计用小写,报销总额用大写。市内交通、住宿费,补助按造公司的具体报销制度进行填写。
8、报销单按照实际发生的顺序进行填写,放置凭证的时候也将时间较早的凭证放在上面。
9、差旅费报销单应当按造出差次数填写,每出差一次填写一张差旅费报销单,在外连续出差多天可在同一张差旅费报销单中填写。
拓展资料:
参考资料:
差旅费报销单—百度百科

差旅费报销单格式

  差旅费报销单填写格式
  1、《差旅费报销单》各项目应据实填写,必须从此单据中列出详细的行程。此单据中没有列出行程的车费、住宿费不准报销。
  2、如报销他人补助款项的,必须有该人员确认签名。
  3、该报销单据必须用兰色或黑色墨水笔填写,不准有涂改的痕迹。
  4、部门经理负责本部门人员报销凭证的真实性审阅工作,是指各部门经理在审核的单据上要注明:“已核”或:“属实”字样,并同时签名和日期。
  5、财务部负责报销凭证的合法性和金额的精确性的审核工作,是指财务部审核人员对报销凭证的合法性和精确性进行审核,并签署详细的审核意见。
  6、签字时须用兰色或黑色墨水,其他颜色无效。
  差旅费清单报销原则
  (1)区内出差(含龙宝、天城、五桥)不论时间长短,均不发给出差补助费。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可发给误餐补助费,标准为:早餐1.5元,中晚餐各2元。但每天报销的误餐费不得超过两餐。
  (2)住宿费报销条件:按出差的实际天数凭正式发票计算报销,实际住宿费超过规定限额标准的部分由出差人员处理不予报销,低于限额的部分80%计算给个人,无住宿单据的一律按限额标准的70%计算给个人。
  (3)以下人员不实行市内交通费包干办法:
  在外地参加各种训练班(含学习)的人员;
  自带交通工具或接待单位提供交通工具的出差人员;
  其他不宜实行本办法的'出差人员。
  (4)出差乘坐火车、轮船,符合从晚上8点到次日晨7时之间,在车、船上过夜,或连续乘车、船超过12小时的可以购买规定标准的卧铺、舱位,符合以上规定未买卧铺票的,按本人实际乘坐火车的硬席座位票价的下列比例发给补贴:
  A.慢车和直快列车按其硬席座位票价的60%计发补贴;特快列车非空调车按其硬席座位票价的50%计发补贴、空调车按其硬席座位票价的30%计发补贴;
  B.乘坐四等舱位(含四等舱位)的分别按实际乘坐舱位票价的一定比例计发补贴,其中四等舱位按票价的30%、五等卧按票价的40%、五等散按票价的60%计发补贴。
  (5)出差期间,若发生招待费,报销时须单独填报,要求写明发生费用原因,被招待对象及其联系电话和就餐金额。
  (6)出差补助天数实行:按出差自然(以日历为准)天数补助。
  (7)各部门派往外地长住人员,路途按出差标准报销,到达驻地后按以下标准实行包干:
  重庆、成都按实际天数每人每天35元包干;
  武汉、无锡等地,按实际天数每人每天45元包干;
  广州(京、津、沪、穗)按实际天数每人每天50元包干。
  (8)出差的行程路线须与出差申请单上标明路线相符。不得乘坐旅游轮船和旅游专线的汽车,不得绕行。违反规定的,其超出标准的金额,自行承担,并扣减多行走天数已计列的伙食补助和发生的其它费用,且多行走的天数按旷工处理。
  (9)出差人员一般不得乘坐飞机,经批准才能乘坐飞机,其乘坐往返机场的专线客车费用可凭票报销,不在市内交通费包干的范围。
  (10)出外学习、培训和参加会议的人员,如果主办单位统一安排食宿,食宿费已包含学习、培训、会议费用中的,凭会议证明和发票,在审核后按实报销学习、培训、会务费,不再另报住宿费和伙食补助费。如经审查后,发现有弄虚作假者,按多报住宿费和伙食补助费的5倍罚款,给予其所在部门或分管领导2倍的罚款。
  (11)严格控制出差人数,给多派人出差的部门领导处以多派人出差费用的2倍罚款。
  (12)出差人员应在回公司后15天内报帐,需延期报销的应有书面申请并有部门领导和分管领导审批。否则按应报金额的10%进行处罚,同时对部门领导罚款50元每次。
  (13)出差人员随车(包括因工作需要随货车)乘坐到目的地,未发生车船票;除按规定报销出差各项补贴外,可额外给予补助,补助标准为:重庆市范围内(除万州区、梁平、云阳、开县、忠县外不予补助)按一天补助,补助标准30元/天;四川、湖南、湖北、陕西、河南、贵州按二天补助,补助标准30元/天;其它地区按三天补助,补助标准30元/天。
  (14)异地分子公司工作人员,路途按出差标准报销,在深圳工作期间按正常上班计薪。

如何写报销单(白条)

本人于****年**月**日,因为***事外出办事。在此期间***(把费用明细写上去)申请人:xxx日期:x年x月x日备注:报销的时候最好要有发票,否则财务那边入不了账的。没有发票的部分可以以差旅费补助的名义报销。就类似于公司自己制定一个补助标准,报销售不需要发票,就按这个标准直接报销。自负盈亏。
扩展资料
报销单报销流程:1. 出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。2. 借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。3. 购票: 出差人员持审批过的出差申请复印件,到行政部订票(原则上机票一律用支票支付,特殊情况不能用支票的,需事先书面说明情况,经审批人签字后报财务备案)。4. 返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,总经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。
参考资料:百度百科-《出纳业务真账实操》
没有发票的部分可以以差旅费补助的名义报销。就类似于公司自己制定一个补助标准,报销售不需要发票,就按这个标准直接报销。自负盈亏。
首先,要分清为什么没发票.若确实没有发票,只有以其他领导认可的票据来代替.
本人于****年**月**日,因为***事外出办事。
在此期间***(把费用明细写上去)
申请人:
日期:
备注:报销的时候最好要有发票要不财务那边入不了账的。
本人于****年**月**日,因为***事外出办事。在此期间***(把费用明细写上去)申请人:xxx日期:x年x月x日备注:报销的时候最好要有发票,否则财务那边入不了账的。没有发票的部分可以以差旅费补助的名义报销。
就类似于公司自己制定一个补助标准,报销售不需要发票,就按这个标准直接报销。自负盈亏。
扩展资料:1、报销费用的填制要求
a) 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。
b) 将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
c) 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
d) 采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
e) 非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
f) 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
参考资料:百度百科-报销

差旅费报销单怎么填写

1、差旅费报销单左上角填写所在部门,右上角写上填写报销单的日期,具体到年月日。
2、表格的第1排填上自己的姓名以及职位,右侧填写出差的事由。
3、表格的第2排填写上出差的起止日期,共计的天数,以及发票单据的数量。
4、填写报销单的主体内容,出差的交通方式,住宿和饮食的费用以及日期,在最后一排填写上小记。
5、表格的底部填写上总的金额,大写的数字和后面的阿拉伯数字均需要填写。大写数字:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。完成以后,在右下角签写上自己的名字。
6、在报销单的背面,把收据粘贴上,粘贴的时候要注意整齐,收据从小到大进行排列。

差旅费报销单如何填写

问题一:差旅费报销单怎么填 报销单,属于自制凭证,各单位的格式不同,内容大同小异,你到单位财务室要报销单,按格式填写就可以了:单位:填报销人所在的部门
年月日:填报销日期
其他费用,指除车费、宿费等之外的费用,如电话费、运费、邮费等
其他按图中红字填写

问题二:差旅费报销单一般由谁填写,报销人?出纳?会计? 报销人写,会计审核上面写的价钱是否正确,签字,领导签完字,出纳看字付款

问题三:公司差旅费报销单怎么填写? 我个人给你介绍一款叫做易快报的软件,不管是个人财务的整理,还是报销单据所以要用到的流程,还有各种各样的审核流程,用着一个软件就可以全部搞定,总之我是觉得特别的方便快捷。

问题四:如何填写差旅费报销单 300元的发票是外地的,20元的发票是本地的,可能会引起税务机关的询问,当然,不是大问题,随便找点理由就可以,譬如出发前在本地吃的饭什么的。至于20元所填写的项目,根据你找到的发票来填,餐费发票就填餐费,车费发票就填交通费,等等。

问题五:差旅费报销单有什么作用填写要求是什么? 员工出差回来就必须把出差期间的费用发票整理汇总好再填写报销单才能报销得到出差期间的费用,报销单上应该填写清楚出差人的部门,出差的日期,出差地点,然后把出差的费用发票金额分类汇总写上去,之后给部门负责人签名审核,再交到财务处等待审核,待审核批准后,财务会要求报销的员工在报销单上签收。

问题六:差旅费报销单的具体填制方法 先回答你第一个问题:烟不要列到报销单中,进管理费用(招待费)附发票
复印费走管理费用(办公费)
无发票的餐费,正规企业都有差旅费报销规定,有餐补的规定,到省会城市补多少钱,县级市补多少,如没有规定,编一个,盖上公章或董事会章,如果餐补数额可以涵盖餐费实支部分,就不用拿发票了,直接填到报销单补助(如没有列示以后重买或印制,财政对报销单没有具体规定,如果不够,让经办或老板找些票子补吧,如果宿费和餐费不是太出格耿有发票谈不上查补所得税的,你的明白?

问题七:差旅费报销单如何填 1.是的
2.是锭
3.是的
4.是的
5.报销的金额是定了的,一般不用划.我们单位就不划

问题八:差旅费报销单中的出差事由怎么填? 就是出差的原因,因何出差

问题九:差旅费报销单和费用报销单的区别 京师财税网为您解答:
差旅费报销单:报销餐费车费住宿费等。
费用报销单:其他费用(一般差旅费也可以填这个报销)。

差旅费报销单怎么填写?

差旅费报销单一般需要填写以下内容:
1. 姓名:填写报销人的姓名。
2. 部门:填写报销人所在的部门。
3. 出差日期:填写出差的起止时间。
4. 出差地点:填写出差的目的地。
5. 交通方式:填写出差所使用的交通方式,如火车、飞机、汽车等。
6. 交通费用:填写交通方式的费用。
7. 住宿费用:填写住宿的费用。
8. 餐饮费用:填写餐饮的费用。
9. 其他费用:填写其他与出差相关的费用。
在填写差旅费报销单时,需要注意以下细节:
1. 所有的费用必须真实,不能虚假报销。
2. 需要提供相关发票或凭证作为报销的依据。
3. 按照公司规定的标准填写,如每日的住宿标准和餐饮标准等。
总之,在填写差旅费报销单时,需要认真核对每一项费用,确保真实有效,并且符合公司的规定和标准。同时,还需要注意填写的格式和规范,以便于财务审核和处理。

报销出差费报销单怎么写

出差费报销单需要填写出差事由、出差时间、住宿费、交通费等详细信息,并附上相关凭证和证明材料,以便顺利获得报销资格。出差费报销单是企业或组织报销员工出差期间产生的各项费用时所使用的报销单据。在撰写出差费报销单时,需要填写以下详细信息:1. 出差时间:具体的起始时间和结束时间。2. 交通费:包括机票、火车票、公交费、打车费等。3. 住宿费:具体的住宿费用明细。4. 餐饮费:根据实际情况填写相应信息。5. 其他费用:如杂费、通讯费等其他支出明细。另外,还需要在报销单中填写出差事由,以及提供相关凭证和证明材料,如机票、住宿发票、出差证明等。在填写报销单时,需注意以下几点:1. 准确填写每一项费用明细。2. 上传附件时,需将相关凭证和证明材料的文件名与报销单的项目相对应,以便审核人员查看。3. 按照企业或组织规定填写报销单,如需加盖公章等。出差费报销单需要注意哪些细节?在填写出差费报销单时需要注意以下几点:1. 按照规定填写并清晰地陈述每一项费用明细。2. 上传相关凭证和证明材料时,需要与报销单的项目相对应,并保证凭证的清晰完整。3. 在填写报销单时,需按照企业或组织规定进行操作。4. 如果是多次出差,则需将不同时间段的费用分别列明,并分别上传相关凭证和证明材料。出差费报销单是企业或组织报销员工出差期间产生的各项费用时所使用的报销单据。在填写报销单时,需要详细列举出差时间、交通费、住宿费、餐饮费、其他费用等信息,并附上相关凭证和证明材料,以便顺利获得报销资格。在填写报销单时,需要注意准确填写每一项费用明细、上传相关凭证和证明材料,并按照企业或组织规定进行操作。【法律依据】:《中华人民共和国劳动合同法》 第十六条 劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位戚肢与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。 劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。