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报销差旅费的会计分录,报销差旅费的会计分录

admin admin 发表于2024-03-31 17:52:57 浏览20 评论0

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报销差旅费会计分录怎么写

差旅费报销的会计分录应分为三步写。
1、借：管理费用贷：其他应收款借或贷：库存现金。
2、出差人员出差前预借差旅费时，此时尚未出差，费用没有发生：借：其他应收款——职工贷：库存现金。
3、出差报销时，差旅费用已经发生，差旅费一般列入管理费用，费用增加记入借方：借：管理费用贷：银行存款。
差旅费报销流程：
1、出差人员编制出差费用报销单——直管上级检验检验部门，由副总经理负责财务人员审批——出纳结算。差旅费用报销的真实性、合理性由主管领导承担全部责任。
2、财务人员、审计人员、基金管理人员按照规定对报销程序、预算限额、合法性、真实性、出差标准等进行审计并负责。
差旅费包括的内容：
差旅费的费用范围一般包括交通费、住宿费、伙食费、邮电费用、行李运费和杂费等。交通费，是指用火车、飞机、轮船和其他交通工具运送贫困人口所支付的各种票款、手续费和有关费用。住宿费是指员工因住宿而支付的租金及其他相关费用。食品补贴是指旅游期间食品成本较高，按一定标准给予旅游人员的补贴。
邮电费用是指快递员在出差期间所支付的各种电话、电报和邮费。行李运费是指因工作需要，贫困人员需要携带较多行李时，向铁路、民航、公路等运输单位支付的行李运输和装卸费用。杂费是指未充分就业人员为其工作目的而发生的除上述费用以外的费用。

报销差旅费 会计分录

您好,会计学堂林老师为您解答
借时：其他应收款 200 贷现金 200
报销时借：经营费用 260 贷：其他应收款200 现金60
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借：管理费用 260
贷：其他应收款 200
库存现金60
报销差旅费会计分录
1、如果没有向公司借钱
借：管理费用——差旅费
贷：库存现金
2、借出时
借：其他应收款——某人
贷：库存现金
报销范围
1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的 费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。
扩展资料报销原则
1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支， 超预算不得开支。
2、员工出差必须事前提出书面申请，填制出差申请单，经其直属上级批准。凡未得事先批准的，一律不予报销。
3、员工出差途中，因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点，经出差签批人书面/邮件确认后，其增加的行程作为另一次出差时间，与原出差时间不连续计算。
参考资料来源：百度百科－差旅费

差旅费报销会计分录怎么写

差旅费报销会计分录写法如下：
1、差旅费报销的会计分录：借：管理费用、贷：其他应收款、借或贷：库存现金。
2、出差人员出差前预借差旅费时，此时尚未出差，费用没有发生：借：其他应收款--职工。贷：库存现金。
3、出差报销时，差旅费用已经发生，差旅费一般列入管理费用，费用增加记入借方：借：管理费用、贷：银行存款差旅费报销流程。
出差人员填制差旅费报销单；直属上级审查、分管副院长核准、财务人员审核；出纳结算付款各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。
财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。
差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用.差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。
差旅费必须在各部门预算总额内控制开支，超预算不得开支。员工出差必须事前提出书面申请，填制出差申请单，经其直属上级批准。凡未得事先批准的，一律不予报销。

报销差旅费的怎么写会计分录

报销差旅费会计分录：
借：管理费用-差旅费，
借：销售费用-差旅费，
借：制造费用-差旅费等，
借：应交税费-应交增值税-进项税额，
贷：银行存款、库存现金、其他应收款，
差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。

报销差旅费的会计分录

报销差旅费会计分录
1、如果没有向公司借钱
借：管理费用——差旅费
贷：库存现金
2、借出时
借：其他应收款——某人
贷：库存现金
报销范围
1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的 费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。
扩展资料报销原则
1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支， 超预算不得开支。
2、员工出差必须事前提出书面申请，填制出差申请单，经其直属上级批准。凡未得事先批准的，一律不予报销。
3、员工出差途中，因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点，经出差签批人书面/邮件确认后，其增加的行程作为另一次出差时间，与原出差时间不连续计算。
参考资料来源：百度百科－差旅费
1.借差旅费时做
借：其他应收账---某人
贷：库存现金
2.当报销金额与借款金额相等时做：
借:管理费用/销售费用：差旅费
贷:其他应收账---某人
3.如果报销金额大于借款金额做
借:管理费用/销售费用：差旅费
借:XX费用（你没说是属于哪个部门的）贷:其他应收款（按实际报销数做，剩下的钱在账上挂着，什么时候还再冲）第二个，借:XX费用借:库存现金贷:其他应收款
报销差旅费的会计分录：
差旅费报销的会计分录(出差前已向单位预借差旅费的)
借：管理费用(实际发生的差旅费)
贷：其他应收款(出差前预借的款项)
借或贷：库存现金(预支和实际发生的差额)
1、出差人员出差前预借差旅费时，此时尚未出差，费用没有发生，只是出差人员欠了单位一笔钱，属于单位的一项债权，通过“其他应收款”科目核算，债权(资产)增加记入借方。
借：其他应收款——XX职工
贷：库存现金
2、出差报销时，差旅费用已经发生，差旅费一般列入管理费用，费用增加记入借方。报销时单位收回原借支余款或者补付了出差人员垫付的差额，表示原借支款已经结清，即单位应收个人的款项已经收回，故记入“其他应收款”账户的借方，表示资产减少。
扩展资料
差旅费的报销范围
1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的 费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。
差旅费开支范围包括：城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。
差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。
参考资料来源：百度百科-差旅费

报销差旅费会计分录

一、分录
1.预借差旅费时：
借：其他应收款——王某 5 000
贷：库存现金 5 000
报销5400时：
借：管理费用 5400
贷：其他应收款——王某 5 000
库存现金 400
2.报销4800时
借：管理费用 4800
库存现金 200
贷：其他应收款——王某 5 000
3.没有预借差旅费时
借：管理费用 4 800
贷：库存现金 4 800
二、其他应收款与管理费用的区分
（一）“其他应收款”是资产类科目。余额一般在借方。是指企业除应收票据、应收账款、预付账款等经营活动以外的其他各种应收、暂付款项。其主要内容包括：
1.应收的各种赔款、罚款，如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等；
2.应收的出租包装物租金；
3.应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等；
借：管理费用-差旅费 940
现金 60
贷：其它应收款-张明 1000
借：管理费用 940
现金 60
贷：其他应收款 1000
PS:张明领取备用金时
借：其他应收款 1000
贷：现金 1000
借：管理费用940
库存现金60
贷：其它应收款-张明1000
1、如果没有向公司借钱
借：管理费用－差旅费
贷：现金
2、借出时
借：其他应收款－－**人
贷：现金
3、报销时
全部花完
借：管理费用－差旅费
贷：其他应收款－**人
有剩余现金
借：现金
管理费用 －差旅费
贷：其他应收款 －**人
4、补款时
借：管理费用 －差旅费
贷：现金
其他应收款 -**人
扩展资料
差旅费核算内容：
1、用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。 出差补助有相关文件规定的，各地补助标准不一样。
参考资料来源：百度百科-差旅费

差旅费报销如何做会计分录？

企业在经营过程中外派员工工作时就需要为员工支付差旅费，差旅费支出可以计入“管理费用”等会计科目。对于差旅费报销业务，应如何做会计分录？员工差旅费报销的会计分录1、差旅费报销时：借：管理费用贷：其他应收款借或贷：库存现金2、出差人员出差前预借差旅费时，此时尚未出差，费用没有发生：借：其他应收款——职工贷：库存现金3、出差报销时，差旅费用已经发生，差旅费一般列入管理费用，费用增加记入借方：借：管理费用贷：银行存款报销费用主要有三大类（即三费）：销售费用、管理费用、制造费用1、如果是公司内部管理人员/车间人员报销差旅费时：借：管理费用/制造费用-差旅费贷：库存现金2、报销客户的交通费，且和企业的业务销售有联系时：借：管理费用/销售费用-差旅费贷：其他应付款-xx单位3、财务上将打的的钱给客户：借：其他应付款-xx单位贷：银行存款什么是差旅费？差旅费是指出为公司外出办理业务或其他事项，而产生的住宿费、交通费以及其他的公杂费等各项费用。差旅费是作为行政事业单位和企业的重要并且是经常性的支出项目。什么是管理费用？是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用，属于期间费用，在发生的当期计入当期的损失或利得。具体包括：企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、劳动保险费、董事会费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、管理人员工资及福利费等。

公司报销差旅费怎样做分录？

员工报销货款的会计分录做法如下：
一、具体情况
1、如果是管理人员报销，具体的会计分录如下
借：管理费用
贷：库存现金/银行存款
2、如果是生产车间人员报销，则具体的会计分录如下
借：制造费用
贷：库存现金/银行存款
3、如果是销售人员为了销售而报销，则具体的会计分录如下
借：销售费用
贷：库存现金/银行存款
二、报销差旅费的会计分录
1、若是没有向公司借钱则具体的会计分录如下
借：管理费用——差旅费
贷：库存现金
2、借出时：
借：其他应收款
贷：库存现金
3、报销时则具体的会计分录如下
（1）全部花完则具体的会计分录如下
借：管理费用——差旅费
贷：其他应收款
（2）有剩余现金则具体的会计分录如下
借：库存现金
管理费用——差旅费
贷：其他应收款
（3）需要补款则具体的会计分录如下
借：管理费用——差旅费
贷：库存现金
三、什么是管理费用
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有：企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费。

报销差旅费的会计分录怎么写

1、差旅费报销的会计分录：
借：管理费用贷：其他应收款借或贷：库存现金
2、出差人员出差前预借差旅费时，此时尚未出差，费用没有发生：
借：其他应收款——职工贷：库存现金
3、出差报销时，差旅费用已经发生，差旅费一般列入管理费用，费用增加记入借方：
借：管理费用贷：银行存款
扩展资料：
差旅费报销流程
1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查分管副院长核准财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。
2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。
参考资料来源:百度百科—会计分录