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费用报销单模板表格,费用报销单填写样本

admin admin 发表于2024-03-21 02:49:00 浏览23 评论0

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本文目录一览:

费用报销单模板

一、模板
二、填写注意事项
1、在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称,如办公室。
2、“用途”此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购水泥**吨(或购水泥一批),购A4纸两箱,在备注里可以填写详细内容。
3、“金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。
4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。“合计”此行上方有空栏的,划S线注销
5、“金额大写”此处填写合计的大写金额。人民币大写字样:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万,在费用报销单右下角的“报销人”处签字。
扩展资料
1、费用的给付
(1)报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。
(2)单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。
(3)单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。
(4)各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。
2、费用报销单据的保管
(1)费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。
(2)所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存
参考资料百度百科报销

报销单怎么写 样本

报销单填写需要仔细认真。
在“报销部门”处,填写报销者所属的部门分支;报销日期处如实填写对应的报销日期;单据须标注清晰所附件的张数。
报销项目处写清费用支出用途,切忌摘要中填写得模棱两可;写完金额,前面加上“¥”,以防止金额被改动;合计数算清后如实填写;合计上方有空栏的,从左下方到右上方斜划一条注销线。
费用报销单的报销项目包括了办公费用、通讯费、办公用品、业务费用等分类。企业通过对费用报销单的有效监管,有助于保障企业内部的规范性管理,有利于规避企业员工不合规报销的现象,降低企业不必要的运营成本。
注意事项
1、字迹必须工整清晰,尽量用碳素笔或签字笔填写。
2、内容一旦填写,不允许私自涂改,如有错误,需要重新填写。
3、单据上大写处的金额,必须和小写处保持一致,大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。
4、内容尽量详尽完整。
5、费用报销单,是员工用自己的钱,在为公司办事时所垫付的,事情完成后回公司报销,并将需要报销的单据与之粘贴,交由领导审核签字,再由财务给当事人报销。
6、该费用报销单必须放在记账凭证里面作为“原始凭证”,以备不时之需。
7、如果是银行汇款转账之类的,直接把银行的回单与之粘贴,交由领导签字,财务报销。
8、所有支出款项必须有领导签字后方能报销和支出,以备事后查账,避免推卸责任。

费用报销单填写样本

费用报销单填写样本

费用报销单填写样本格式如下:
1、报销部门:根据实际报销的部分填。
2、日期:按照所报销发票上注明的最后日期确定。
3、单据及附件页数:根据报销的大家张数填。
4、报销项目:根据项目填写。
5、摘要:发票上注明的内容名称。
6、金额:发票内容名称相同的发票上的金额合计数。
7、科目:可以不填。
8、备注:可以不填。
9、金额大写:本张费用报销单后面的所有发票金额合计的大写数字。
10、报销人、领导审批、公司负责人签字一次即可。
关于费用报销单的介绍
费用报销单是企业员工上交至企业财务部,用于开支费用报销的凭证。员工在为企业外出办事时所垫付的钱款,可于企业进行报销,按规定上交合规的报销凭证,交由领导审核签字,最后由财务审核后开具费用报销单予以报销。
费用报销单的报销项目包括了办公费用、通讯费、办公用品、业务费用等分类。企业通过对费用报销单的有效监管,有助于保障企业内部的规范性管理,有利于规避企业员工不合规报销的现象,降低企业不必要的运营成本。

费用报销单excel表格怎么做


1、新建一个空白EXCEL表格
2、第一列序号
3、第二列报销时间
4、第三列报销人
5、第四列报销科目
6、第五列具体内容
7、第六列报销费用
8、第七列是否订票
9、第八列备注
1、打开电脑后先新建一个Microsoft Office Excel 工作表。
2、在Excel表格里面填写出“XX部门费用报销单”。
3、在表格里面填写“日期、消费用途、金额(元)和备注”。
4、填写“部门领导审批”。
5、填写出"报销人、复核人、会计“。
6、将中间的明细选上边框。
7、调好字体和格式,费报销单用Excel办公软件就制作完成了。

费用报销单的填写范本有哪些?

费用报销单的填写范本如下:
1、报销部门:根据实际报销的部分填。
2、日期:按照所报销发票上注明的最后日期确定。
3、单据及附件页数:根据报销的大家张数填。
4、报销项目:根据项目填写。
5、摘要:发票上注明的内容名称。
6、金额:发票内容名称相同的发票上的金额合计数。
7、科目:可以不填。
8、备注:可以不填。
9、金额大写:本张费用报销单后面的所有发票金额合计的大写数字。
10、报销人、领导审批、公司负责人签字一次即可。
费用发票要求开票单位填写清楚,大、小写相符,不得涂改,要素齐全,要素包括:发票抬头(公司完整开票信息)、商品名称、数量、单价、金额、日期、开票单位发票章、发票监制部门监制章。不符合要求的发票,不予报销。
水电费用及物业费报销,如先付款后到票的情况需提供催缴单作为附件并在备注中列明费用所属时间段,如发票直接开具给物业公司,需提供物业公司开具的费用分割单。

各费用报销单表格

费用报销审批单
报销部门:年月日单据及附件共:张
费用名称用途金额(元)备注:
合计
金额(大写)原借款元应退余款元
经办人部门负责人确认财务主管审核总经理审核
会计:出纳:领款人:1
填表说明:
1、本单据用于各部门费用及专项费用报销时填写。
2、属差旅费报销时,需附经审批的出差申请表。
3、属专项费用报销时,需有项目负责人签名及经审批的专项费用申请表。

报销单怎么写格式

报销单可以由各单位根据自己的需要自行设计,也可以购买统一的报销单。报销单格式包含的内容有部门、报销日期、报销事由或用途、报销金额、预借金额、退补金额、备注、报销人签名、审核人签名等。
费用报销单的填写规范
在填写费用报销单时,有几点需要牢记:
1.字迹必须工整清晰,尽量用碳素笔或签字笔填写;
2.内容一旦填写,不允许私自涂改;
3.单据上金额的大写处,必须和小写处保持一致;
4.内容尽量详尽完整。
以上四点,是填写费用报销单的必备前提。
费用报销单的填写内容
1.在“报销部门”处,填写报销者所属的部门分支;
2.报销日期处如实填写对应地报销日期;
3.单据须标注清晰所附件的张数;
4.报销项目处写清费用支出用途,切忌摘要中不可填写得模棱两可;
5.写完金额,前面加上“”,以防止金额地改动;
6.合计数算清后如实填写;
7.合计上方有空栏的,从左下方到右上方斜划一条注销线。
费用报销单的注意事项
1.一定要把时间、人物和部门等要素填写清楚;
2.摘要等事项填写明确,不可模棱两可影响报销;
3.收据或者发票一定要附上;
4.必须是本人填写和签字;
5.尽量不要折叠弄污。
环球青藤友情提示:以上就是[ 报销单格式是什么? ]问题的解答,希望能够帮助到大家!
有专门的报销单据
附在凭证后面作为附件
一般单位使用的可分为 差旅费报销 费用报销
差旅费报销需要填写 往返地。出差天数。随行人员等。
当然。后面附件的发票应该是属于你出差地点的发票。
不可能说你去上海出差。结果报销的时候跑出乌鲁木齐的住宿发票
而费用报销就简单了。一般是填写下缘由。然后附上发票就可以了
报销单没有规定格式,可以根据企业需求自制,各文化用品商店有售
格式太不一样了。。每家公司的报销单
基本上都不一样。
1、在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称,如办公室。
2、“用途” 此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用 途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购 水泥 **吨(或 购 水泥 一批), 购 A4 纸 两箱,在备注里可以填写详细内容。
3、“金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。
4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。“合计”此行上方 有空栏的,划S 线注销
5、“金额大写”此处填写合计的大写金额。 人民币大写字样:壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万。
6、在费用报销单右下角的“报销人”处签字。
7、关于票据粘贴 (1) 所附发票真实、合法,抬头正确。 (2) 票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右,从上 向下顺着贴,粘单据时,不超过左边黑线以便装订,粘贴后不能超过粘贴 单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所 列的项目顺序一致。
8、报销单用签字笔填写,不可用圆珠笔和铅笔.发票报销与收据报销 要分别填写。
9、工程项目类费用项目涉及: 原材料(钢筋,水泥,沥青及砼等), 材料运杂费(简称运费),机械使用费, 修理费,固体燃料(煤)、液体燃料(汽油、柴油)及水、电,环境保护费, 安全 施工费(建安费), 业务招待费,文明施工费, 混凝土、钢筋混凝土模板及支架费, 脚手架费等。
10、行政办公类的费用项目有:办公费(办公用品), 差旅费, 通信费, 劳动保护费(劳保用品),汽车费用,业务招待费,印花税,社会统筹公司承担费 用(五险)等. 最后,把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐,用回形针在左上角固 定(也可用胶水粘贴)交由上级领导签字审批后交给财务处。
扩展资料:
首先需要填写自己的报销部门,这里需要写明到底是哪个部门的;
然后就是报销的时间,这个填写自己的时间,然后需要填写自己打报销单凭证数量;
然后再想买费用中填好每一项的项目费用以及费用的用途;
然后就是金额的汇总,这里汇总后需要加上¥,防止别人在前面改写;
然后再各项中填写合计金额,这里使用123456789这样的数字;
还需要将没有填写的地方打上×,有些票据需要用大写;
报销的人需要签字,这里只能自己签字;
最后把发票整理好贴在报销单上即可。
最后弄一张纸贴好发票即可,需要注意不要贴太狠,需要保证看得到。
参考资料:报销单——百度百科

费用报销单填写样本

费用报销单填写样本:
1、首先,找到一张干净的费用报销单。
2、依次写下:日期、员工或供应商、开户行及银行账户(如果转账)、费用备注、用途及金额大小写。
3、在领款人签名处写上领款人的名字。
4、把所得杜票据拿出来整理一下。
5、把票据整理好后贴在费用报销单后面。
6、最后,找财务部主管签字或盖章就可以到出纳处报销了。
金额的填写
报销金额,可以说是整个费用报销单的意义所在,所以在填写金额时务必要小心谨慎。单据上有两处需要填写金额,分别是大写金额和小写金额。大写金额除了笔画较多外,相对来说没什么难度,正常按照壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万来写就好。

2017差旅费报销单格式

2017差旅费报销单格式
  差旅费报销单是特殊形式的原始凭证报销单,是为更好地反映差旅费的支出情况设计的一种表格。下面是我整理的2017差旅费报销单格式,欢迎大家参阅!
  2017差旅费报销单格式一

  2017差旅费报销单格式二

  2017差旅费报销单格式三

  “差旅费报销单”填写标准
  1、《差旅费报销单》各项目应据实填写,必须从此单据中列出详细的行程。此单据中没有列出行程的车费、住宿费不准报销。
  2、如报销他人补助款项的,必须有该人员确认签名。
  3、该报销单据必须用兰色或黑色墨水笔填写,不准有涂改的痕迹。
  4、部门经理负责本部门人员报销凭证的真实性审阅工作,是指各部门经理在审核的`单据上要注明:“已核”或:“属实”字样,并同时签名和日期。
  5、财务部负责报销凭证的合法性和金额的精确性的审核工作,是指财务部审核人员对报销凭证的合法性和精确性进行审核,并签署详细的审核意见。
  6、签字时须用兰色或黑色墨水,其他颜色无效。

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