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报销单填写规范样本,费用报销单的填写范本有哪些?

admin admin 发表于2024-08-08 06:04:10 浏览22 评论0

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本文目录一览:

费用报销单的填写范本有哪些?

费用报销单的填写规范如下:

1. 报销部门:根据实际报销的部门填写。

2. 日期:依据所提交的报销发票上标注的最后日期进行填写。

3. 单据及附件页数:按照提交的报销单据的实际张数填写。

4. 报销项目:详细填写对应的报销项目。

5. 摘要:按照发票上明确标注的内容进行简要描述。

6. 金额:汇总所有内容名称相同的发票上的金额。

7. 科目:此项可不填写。

8. 备注:如有特殊情况,可在备注栏内注明,例如费用所属的时间段等。

9. 金额大写:报销单后面所有发票金额的总计,以中文大写数字填写。

10. 报销人、领导审批及公司负责人意见栏,只需一次签名即可。

关于费用发票的要求:

开票单位信息必须清晰、完整,大小写金额必须相符,不得有涂改痕迹。发票要素必须齐全,包括:发票抬头(公司完整的开票信息)、商品名称、数量、单价、金额、日期、开票单位的发票章以及发票监制部门的监制章。若发票不符合以上要求,将不予报销。

对于水电费用及物业费的报销,如果先付款后取得发票,需提供催缴单作为附件,并在备注中注明费用所属的时间段。若发票直接开具给物业公司,需附加物业公司出具的费用分割单。

报销单怎么写样本

1. 在“报销部门”一栏中,请详细填写您所属的部门或项目的名称,例如“行政管理部”或“市场部门”。

2. 在“用途”栏内,请根据支出科目的不同详细填写支出的目的,例如“购买水泥一批用于基建项目”,“采购两箱A4纸用于日常办公”。

3. 在“备注”栏中,您可以进一步详细描述支出的具体内容或特殊情况,以便财务部门了解并处理。

4. 在“金额”栏中,请准确填写发生的实际费用,以发票或收据上的金额为准。

5. 在“合计各项费用”栏,请使用阿拉伯数字清晰填写总金额(小写),确保准确无误。

6. 如果在“合计”栏上方有空余位置,请您用“S”型线划掉以保持整洁。

7. 在“金额大写”栏中,请填写合计金额的大写形式。例如,人民币大写金额:壹万贰仟叁佰肆拾伍元陆角柒分。

8. 在费用报销单的右下角“报销人”处,请签署您的姓名以确保报销单的效力。

关于费用报销单的说明:费用报销单是员工向企业财务部门提交的凭证,用于证明开支费用并申请报销。当员工因企业事务在外垫付费用时,可凭借合规的报销凭证,经过领导审核签字并由财务部门审核无误后,使用费用报销单完成报销流程。费用报销单涵盖办公费用、通讯费、办公用品购置、业务费用等多个项目。企业通过对费用报销单的有效监管,有助于维护内部管理规范,预防不合规报销行为,从而节约企业运营成本并保障财务健康。